倒签合同申请书范例.docxVIP

倒签合同申请书

尊敬的（合同相对方名称/相关审批部门名称）：

申请人：（申请人姓名/申请公司名称）

统一社会信用代码：___

法定代表人：___

地址：___

联系电话：___

鉴于申请人与（合同相对方名称）在（业务事项概述）方面已达成事实上的合作意向并已实际开展了相关业务活动，但由于（阐述倒签合同的具体原因，如前期沟通协调流程繁琐、对合同签订流程重视不足、相关负责人员变动交接导致延误等），双方尚未正式签署书面合同。为了规范双方的权利义务关系，保障业务活动的合法合规性以及双方的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定，特向贵方提交本倒签合同申请书，申请就双方已开展的业务活动补签书面合同。以下是本次倒签合同申请的详细内容：

一、申请倒签合同的背景与事实陈述

自（实际业务开展起始日期）起，申请人与（合同相对方名称）就（详细描述业务内容，包括但不限于项目名称、项目性质、涉及的产品或服务种类、业务开展的地点与范围等）展开了合作。在合作过程中，申请人积极履行了自身的义务，包括但不限于（列举申请人已完成的主要工作任务或提供的主要产品/服务，如投入人力物力进行项目前期调研与策划、按照约定标准生产并交付了特定产品、提供了专业的咨询服务并形成了详细的咨询报告等）。同时，（合同相对方名称）也在一定程度上配合了申请人的工作，并且已经接受了申请人所提供的部分成果或服务，例如（说明合同相对方已接受的具体成果或服务，如对交付产品进行了验收并投入使用、依据咨询报告做出了相关决策并取得了一定成效等）。然而，由于缺乏正式的书面合同约束，双方在合作过程中面临着诸多不确定性和潜在风险，如对业务成果的质量标准认定可能存在分歧、对费用支付与结算的时间与方式未明确约定导致资金流转不畅、对知识产权归属及必威体育官网网址义务缺乏清晰界定可能引发纠纷等。因此，为了避免这些潜在风险的进一步扩大，确保双方的合作能够在合法、规范、有序的框架内继续进行，申请人认为有必要对已开展的业务活动进行梳理，并补签书面合同。

二、拟倒签合同的主要条款概述

1.合同主体信息：明确合同双方的名称、法定代表人、地址、联系电话以及统一社会信用代码等基本信息，确保合同主体的确定性与合法性。申请人为（申请人姓名/申请公司名称），合同相对方为（合同相对方名称）。

2.合同标的：详细描述本次合作所涉及的标的，即申请人向合同相对方提供的产品或服务的具体内容、规格、数量、质量标准等。例如，若为产品供应合同，应明确产品的名称、型号、材质、技术参数、包装要求以及预计交付的数量等；若为服务合同，则应详细阐述服务的项目内容、服务期限、服务质量的衡量标准、服务成果的交付形式等。

3.合同价款及支付方式：确定合同的总价款或服务费用金额，并约定具体的支付方式、支付时间节点以及发票开具要求等。支付方式可以包括一次性支付、分期支付等，支付时间节点可与业务进展的关键阶段相挂钩，如在合同签订后的___个工作日内支付预付款___%，在产品交付验收合格后的___个工作日内支付进度款___%，在质保期届满且无质量问题后的___个工作日内支付尾款等。发票开具应遵循国家税收法律法规规定，明确发票的类型（如增值税专用发票或普通发票）、开具时间以及与付款的对应关系。

4.履行期限与地点：明确合同的履行期限，即申请人提供产品或服务的起始时间与截止时间，以及合同相对方接受产品或服务并履行相应义务（如付款、提供协助等）的时间要求。同时，确定合同履行的地点，包括产品的交付地点、服务的提供地点等，这对于确定运输费用、风险转移时间以及争议解决的管辖地等具有重要意义。

5.质量保证与售后服务：针对产品供应合同，应约定产品的质量保证期限、质量保证范围、质量检验标准与方法以及在质保期内出现质量问题时申请人的维修、更换或退货责任等；对于服务合同，应明确服务的售后服务内容，如在服务完成后一定期限内提供免费的咨询与技术支持、对服务效果进行跟踪评估并根据反馈进行优化改进等。

6.知识产权与必威体育官网网址条款：明确在合同履行过程中所产生的知识产权归属，如产品的专利、商标、著作权等以及服务成果的相关知识产权权益归属于哪一方或双方共有，并约定双方对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等负有必威体育官网网址义务，必威体育官网网址期限自合同生效之日起至合同终止后___年止。违反必威体育官网网址条款的一方应承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿对方因此遭受的经济损失等。

7.违约责任：详细约定双方在合同履行过程中若出现违约行为应承担的责任形式，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同义务等。违约金的金额或计算方式应合理确定，既能够对违约方起到一定的约束作用，又不能过高或过低而显失公平。例如，若申请人未按照约定时间交付产品或提供服务，每逾期一天，应按照合同总价款的___%向合同相对方支付违约金；若合同相对方未按