客户回访管理制度 .pdf

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客户回访制度

一、方案目的

1、提高客户对公司服务的满意度;

2、提高公司品牌、知名度,传播公司服务理念;

3、解决用户在使用产品过程中产生的阻碍问题,帮助用户更好的使用产品;

5、了解用户对产品的需求和建议;

二、回访形式与频次

1、回访主要为两种形式:电话回访、上门回访;

2、针对用户服务阶段回访频次也不一样,若分析数据用户产品使用状态不佳,

可以额外增加回访次数,根据实际情况进行调整;

回访形式

序号阶段

电话回访(频次)上门回访(频次)

1种子期(1-3月)1次/周1次/月

2正常使用期(4-9月)1次/月1次/2月

3续费期(10-12月)1次/月1次/2月

不定期回访,回访形式根据具体情况进行

4用户产品使用状态不佳

调整

三、各阶段回访内容

回访内容根据阶段不同回访重心内容也会不同;

序回访重心

阶段回访主要工作内容

号使用优秀客户使用数据不佳客户

1.对还没有使用的产品的用户进行

沟通,二次进行产品培训,分享成

A.跟进使用

A.跟进产品推进功客户的经验方法,帮助用户使用

情况,业

情况,为何没产品;

绩增长情

有使用起来,2.收集用户使用过程中碰到的问题

况;

并帮助企业将及产品需求;

B.可复用案

产品使用起3.针对行业问题提出相对应的解决

种子期例提炼;

1来;方案并形成FAQ;

1-3月C.持续跟进

B.进行培训优秀4.针对使用状态不好的用户分析原

及优秀案

案例,提高企因,提出解决方案;

例输出;

业运营能力;5.针对使用状态较佳的用户,目前

D.想要学习

C.想要学习的内比较突出的点在哪里?怎么强化!

的内容调

容调研;使用不好的点在哪里?怎么优化?

研;

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