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新能源公司总经理办公会议事规则
第一章总则
第一条为进一步规范公司治理,认真履行新能源公司总经理职责,充分发挥经营层的作用,
加强企业科学管理,推进企业持续健康发展,制定本规则。
第二条总经理办公会的任务是研究决定总经理职权范围
内的有关事项。
第三条本办法适用于新能源公司及各一体化运营法
人主体。
第二章职责和范围
第四条综合部是公司总经理办公会的归口管理部门。
第五条综合部负责组织编制公司总经理办公会议程,收
集议案,下发会议通知,负责会议组织实施、会议记录、起草
会议纪要。
第六条总经理办公会的任务是组织实施执行董事的决定,
研究决定总经理职权范围内的有关事项(详见附件1)。
第七条总经理办公会的主要内容有:
-1-
(一)贯彻落实事项,是指对贯彻党中央、国务院重大决
策部署,上级自治区党委、政府重要会议和文件精神、重大
决策部署,集团公司、上级公司重要会议和文件精神、重大
决策部署做出强调和安排,以及落实执行公司党支部有关决定
的议定事项。
(二)经营管理决策事项,是指按照党内规章制度、国家
法律法规、集团公司规章制度、上级公司有关制度、新
能源公司章程及有关制度规定,并根据公司生产经营实际需求,
应由经理层集体决定的事项。包括公司规章制度、战略规划、
改革改组、风险防控、财务管理、投资并购、薪酬考核以及工
程建设与采购等事项。
(三)对于本办法未尽的事项,判断是否属于需总经理办
公会研究审议范围,由该事项涉及的业务主办部门商综合部等
相关部门研究提出办理意见,经公司分管领导审核后报总经理
审定。
第三章会议流程
第八条总经理办公会由总经理召集和主持,领导班子成
员参加。会议议题、召开时间和具体出席会议人员范围由总经
理根据会议研究事项需要确定。
总经理因故不能召集和主持时,可以委托领导班子其他成
员召集和主持。审定的议题经总经理同意后方可实施。
第九条提交总经理办公会研究的议题,应由承办人组织
-2-
会签,并在OA办公系统提起议案审批流程,会签人员应在总
经理办公会议题审批表上签署“同意”或“不同意”的确定性
意见,如签署“不同意”应当提出具体理由。(总经理办公会
议题审批表详见附件2、3)。
第十条总经理办公会由综合部负责组织会议通知、记录、
纪要等会务工作。综合部和业务部门之间应加强沟通、主动协
调,认真负责,衔接好会议内容、时间和地点,做好相应准备
工作。
第十一条提交会议讨论的文件,会前应将讨论稿发给与
会人员。与会人员要认真研究,准备意见。汇报时应重点突出、
简明扼要,讲清基本要点、存在的不同意见,以及需要会议决
定的事宜。
第十二条总经理办公会形成的意见,以《总经理办公会
纪要》的形式发布。会议纪要经综合部统一核稿、编号后,由
总经理(会议主持人)签发。
第十三条会议纪要确定的行动项由有关部门和单位承办,
综合部负责督办。
第十四条总经理办公会的会议材料、会议记录、会议纪
要等资料,应根据公司档案管理制度,及时完整归档保存。相
关议题及有关材料涉及国家秘密或公司秘密的,按公司必威体育官网网址工
作要求进行管理。
第十五条本办法由公司综合部负责解释。
第十六条本规则自发布之日起执行。
附件:1.新能源公司总经理办公会议事清单
2.总经理办公会议题审批表-制度类
3.总经理办公会议题审批表-其他类
-4-
附件1
新能源公司总经理办公会议事清单
序
号
类别
具体决策事项
备注
一
贯彻落实
事项
1.贯彻落实集团公司决定、要求和工作部署。
2.落实执行公司董事会、党支部有关决定的议定事项。
二
规章制度
1.公司年度制度建设计划
2.公司基本管理制度。
详见综合部发布的制度清单
三
战略规划
1.公司规划的专项实施方案。
2.公司各专业、各板块五年和中长期发展战略及规划。
3.公司各专业、各板块滚动规划。
4.公司战略规划管理的其他重要事项。
四
改革改组
1.公司为某项临时性、阶段性工作设置的专项工作机构(工作组、工作专班等)及职责和成员的设置、调整、撤销。
五
风险防控
1.重大诉讼、仲裁等法律事务处理方案(<60万元人民币)。
-5-
2.企业年度社会责任报告。
3.讨论决定突破公司安全生产目标的事故事件处理意见。组织调查的较大及以上安全环保事故及处理意见、涉及信访稳定的重大特大事件以外的其它安全环保、信访稳定事件。
安全环保事故等级详见《生产安全事故报告和调查处理条例》(国务院493号令)和《集团公司安全生产奖惩规定》;信访稳定事件等级详见公司《信访工作管理办法》
4.研究公司风险管理体系、内部控制体系、
合规体系建设、年度内部审计实施方案,部署相关工作。
六
财务管理
1.对于经营目标、资产负债率等主
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