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大学档案馆内部规章制度汇编

目录

XXXX大学档案立卷归档制度

XXXX大学档案（资料）复印制度

XXXX大学档案保管制度

XXXX大学档案必威体育官网网址制度

XXXX大学档案二级管理办法

XXXX大学档案工作委员会职责

XXXX大学档案工作急处置预案

XXXX大学档案馆防火安全制度

XXXX大学档案馆接收立档单位档案规定

XXXX大学档案馆硬件设备及软件管理制度

XXXX大学档案馆职责

XXX大学档案馆专职档案员职责

XXXX大学档案管理办法

XXXX大学档案管理制度

XXXX大学档案鉴定与销毁制度

XXXX大学档案库房管理制度

XXXX大学档案利用制度

XXXX大学档案统计制度

档案移交（接收）登记表

XXXX大学档案立卷归档制度

一、立卷归档范围

凡是反映我校教学、科研、党政管理等各项工作活动并

具有查考价值的各种不同载体的文件材料均属归档范围。

1、党群类：各党群工作部门在其工作活动中形成的具

有保存价值的文件材料。

2、行政类：各行政管理部门在其工作活动中形成的具

有保存价值的文件材料。

3、教学类：学生工作部门、教学管理部门在学生管理、

教学管理和教学实践活动中形成的具有保存价值的文件材

料。

4、科研类：科研管理部门、单位、个人在科研管理和

科研实践中形成的具有保存价值的文件材料。

5、产品与开发类：校办产业管理部门、生产单位在产

品设计、生产及科研开发过程中形成的具有保存价值的文件

材料。

6、基建类：基建管理部门在基建管理和工程项目建设

过程中形成的具有保存价值的文件材料。

7、设备类：仪器设备管理、使用部门在仪器设备管理、

购置、安装、使用、改造、维修过程中形成的具有保存价值

的文件材料。

8、出版类：报、刊编辑部门在报、干入书等出版管理

和出版过程中形成的具有保存价值的文件材料。

9、外事类：外事管理部门及有关部门在外事管理和出

版活动中形成的具有保存价值的文件材料。

10、财会类：财会管理部门及有关部门在财会管理和会

计核算过程中形成的具有保存价值的文件材料及报表、账薄、

凭证等。

11、声像类：声像管理部门及有关部门在声像管理和声

像载体材料制作过程中形成的具有保存价值的文件材料及

照片底（片）、影片、幻灯片、缩微胶片、录音带、录像带、

磁盘、光盘等。

12、实物类：各党政管理部门、单位、个人在其工作活

动中形成的具有保存价值的印模、锦旗、奖状、奖杯等实物

载体的材料。

以上各类文件材料的详细归档范围见《XXXX大学档案实

体分类法与档案工作业务规范》。各部门、各单位必须按规

定收集、整理、立卷，向学校档案馆移交，任何单位或个人

不得据为己有。

二、不归档范围

1、上级机关的文件

（1）上级机关任免，奖惩非本校人员的文件。

2（）上级机关普发供参阅不办的文件材料。

3（）上级机关发来临时性、事务性的文件。

4（）上级机关发来供工作参考的抄件。

5（）上级机关征求意见未定稿的文件。

2、本校的文件材料

（1）重份文件。

2（）无查考利用价值的事务性、临时性文件。

3（）未经会议讨论，未经领导审阅签发的未生效文件，

电报草稿及一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次校队

稿。

4（）无特殊保存价值的信封，一般性询问、建议、意

、人民来信。

（5）各部门互相抄送的文件材料，不应履行公文的行

文、介绍信等。

6（）本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的

文件材料。

7（）为参阅目的从各方面收集的文件材料。

3、同级机关和非隶属机关的文件材料。

（1）参加同级机关或非隶属机关召开的