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物业财务合同管理专项制度

第一章总则

第一条目的和范围

为加强物业财务管理，规范合同的签订、执行和监督，确保物业财务活动的合法性、合规性，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于_______物业管理公司（以下简称“公司”）及其下属单位的所有财务合同管理工作。

第三条管理原则

公司财务合同管理应遵循以下原则：

合法性原则：确保合同内容符合国家法律法规。

合规性原则：确保合同执行符合公司内部管理制度。

风险控制原则：加强合同风险管理，降低潜在风险。

效率原则：提高合同管理效率，确保合同及时、准确执行。

第二章组织机构和职责

第四条组织机构

公司设立合同管理小组，负责合同的管理工作。

第五条职责

合同管理小组负责合同的审核、签订、执行监督等工作。

财务部门负责合同的财务审核、资金安排和结算。

相关部门负责合同的业务审核、执行和风险评估。

第三章合同的签订

第六条合同的起草

合同起草应由相关部门根据业务需求进行。

合同内容应明确、具体，包括但不限于合同标的、金额、履行期限等。

第七条合同的审核

合同草案应提交合同管理小组进行审核。

审核内容包括合同的合法性、合规性、风险控制等。

第八条合同的签订

合同经审核无误后，由公司授权代表签订。

合同签订应使用公司规定的标准文本。

第四章合同的执行

第九条合同的履行

相关部门应按照合同约定履行义务。

财务部门应根据合同约定安排资金支付。

第十条合同的变更和解除

合同变更或解除应经双方协商一致，并按照规定程序办理。

变更或解除合同应有书面记录，并报合同管理小组备案。

第五章合同的监督和检查

第十一条合同的监督

合同管理小组应对合同执行情况进行监督。

对发现的问题应及时提出整改意见。

第十二条合同的检查

公司应定期对合同执行情况进行检查。

检查结果应书面报告，并作为改进合同管理的依据。

第六章合同档案管理

第十三条合同档案的建立

合同签订后，应建立合同档案，包括合同文本、相关附件等。

合同档案应由专人负责管理。

第十四条合同档案的保管

合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏。

合同档案的保管期限应符合公司规定。

第七章附则

第十五条制度的解释权

本制度由_______负责解释。

第十六条制度的生效

本制度自_______年_______月_______日起生效。

第十七条制度的修订

本制度如有修订，应按照公司规定程序进行。

[请在此处继续完成合同的后半部分，包括但不限于其他相关条款、附则等相关内容。]

注意事项：

本制度一经发布，所有相关人员应严格遵守，确保合同管理工作的规范性。

制度的执行情况将作为员工绩效考核的一部分。

对制度执行过程中的问题，应及时反馈并寻求解决方案。

所有合同管理工作应遵循必威体育官网网址原则，保护公司和相关方的合法权益。

第十八条信息化管理

公司应建立合同信息化管理系统，实现合同管理的数字化、自动化。

合同信息化管理系统应包括合同起草、审核、签订、执行、监督等功能。

第十九条合同风险管理

公司应建立合同风险评估机制，对合同潜在风险进行识别、评估和控制。

合同风险管理应贯穿合同管理全过程。

第二十条合同培训

公司应定期组织合同管理培训，提高员工的合同意识和管理能力。

培训内容应包括合同法律知识、管理技能、风险控制等。

第二十一条合同纠纷处理

合同执行过程中出现纠纷，相关部门应及时采取措施，控制事态发展。

合同纠纷应通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

第二十二条合同绩效考核

公司应将合同管理纳入员工绩效考核体系。

绩效考核内容包括合同起草质量、审核效率、执行情况、风险控制等。

第二十三条违规责任

对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理。

违规行为包括但不限于合同起草不规范、审核不严、执行不力、监督不实等。

第二十四条制度的公示

本制度应通过公司内部网络、公告栏等方式进行公示。

公示期限不少于_______日，确保所有员工充分了解制度内容。

第二十五条制度的传达

各部门负责人应将本制度传达至本部门所有员工。

传达情况应有记录，并报公司人力资源部门备案。

第二十六条制度的执行反馈

员工在执行本制度过程中遇到问题，应及时反馈至相关部门。

相关部门应认真研究员工反馈，不断优化制度内容。

第二十七条制度的评估与改进

公司应定期对本制度的执行情况进行评估。

评估结果应作为制度改进的依据。

第二十八条附则

本制度与公司其他管理制度相抵触的，以本制度为准。

本制度未尽事宜，按照公司相关规定执行。

第二十九条制度的解释权

本制度的最终解释权归_______所有。

第三十条制度的生效与修订

本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。

本制度的修订应根据公司发展需要和法律法规