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档案整理工作方案

档案整理工作方案范文

各股室：

为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提

高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的

规定，结合实际，制定如下工作方案：

一、加强领导，明确职责

为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。

其成员组成如下：组长：XX理事长，副组长：XX副理事长，成员：

办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。

二、加强协作配合

档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重

要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要

密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标

管理任务。

三、工作步骤

第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）

1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责

任。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传

档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归

档范围，分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施，

如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日）做好档案

材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归

档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负

责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财

务科负责。

第三阶段自评自查，总结迎检。（2012年6月1日――10月1日）

对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接

县局检查的准备。

四、几点要求

（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股

室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料

移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室

和责任人员承担相关责任；

（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，

按时完成；

（三）实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案

局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理

进展情况。

XX县残疾人联合会

2012年3月3日

主题词：文秘档案管理工作方案抄送：办政府办县档案局

档案管理工作计划范文2016-12-0917:43|#2楼

范文一：档案管理工作计划

机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分，是维护机关历史

面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理，提高

机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《xx省档案工作规范化管

理办法》的规定，结合本单位的实际情况，拟定在今年十月底前，对

机关综合档案工作等级进行重新认定，力争保持省一级标准。具体工

作计划如下：

第一、加强领导，明确职责

档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等

级认定工作顺利进行，县局决定由李玲同志任组长，严真平同志任副

组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员，办公室

具体落实，其它股室和专兼职人员密切配合，有计划、有步骤地进行。

第二、机关档案工作等级认定的步骤

第一阶段：准备阶段(时间：3月1日至5月30日)

1、成立等级认定领导小组。

2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传

档案等级的目的和意义。

3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、

保管期限表。

4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员

办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、

计算机、刻录机、数码照相机等。

第二阶段：实施阶段(时间：6月1日至9月30日)

1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归

档、打印归档文件目录。

2、完善档案管理检索工具。

3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效

果及定期分析材料