档案整理及数字化服务项目实施方案46页.doc

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第五章项目实施方案

第一节总体实施原则与流程

XX单位本次扫描加工是馆藏约XX千卷档案，为了加快档案信息化发展，促进馆藏档案信息的广泛利用，我司将从技术工艺、过程监管、质量控制、进度保障、安全生产和信息必威体育官网网址等多方面进行规划和资源配置，全方位保障各项实施工作的良性发展以及整体项目的顺利完成。

一、实施原则

我方的总体实施原则如下：

1.详细规划、细致安排，将每项工作任务、每个工作环节都想到、做好，无遗漏、无差错；

2.设立完善的项目管理体系和保障体系，为应对多方面已知、未知的情况做好准备工作；

3.加强人员审查和员工管理工作，制订并执行高效的安全管理制度和必威体育官网网址制度，杜绝各类问题事故的发生，确保项目的安全实施；

4.对纸质档案数字化的各个环节建立起完整、规范的记录。并使用加工流水表单详细记录加工过程及相关问题。

5.增加管理人员的投入，增强现场的监管力度，明确监管措施落实到位；

6.集中优势资源，从资金、技术、人员、工艺、和管理等多方面保障项目的顺利实施；

7.全力保障品质检查，以多层次、多级别的检查管理，确保提交给用户的产品全部符合质量要求；

8.全力保障信息安全和保护档案实体安全。

我公司拥有管理精细化、加工流程化、质量标准化的专业档案数字化团队，可提供对各类文书、图纸、资料、业务档案等纸质、影像档案进行整理分类和档案数字化加工服务，通过建立图文数据库，对数据进行规范性校验，实现纸质档案与电子档案一一对应关系,最终将成果档案数据与业务系统挂接，形成一个有序结构的档案数据库，及时提供利用,实现信息共享，为未来人工智能及大数据应用打下坚实基础。

（根据项目实际情况修改）

二、总体工作流程

（一）档案分类整理：按照档案情况，年度、类别、长短期等进行分类整理，将部门编制不统一的进行统一分类，以便数字化后方便查找与管理。

（二）档案交接：分类整理后的档案按年度、类别提出，提卷时数字化加工方的提卷人员按照要求，编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面，并按实际页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。

（三）标引著录：标引著录是为了方便查阅与管理，对文字录入的准确性要求较高，实际项目中将会按照统一的标准制作相应的《文字录入工作说明书》，供录入员和校对人员参考。

（四）档案拆分：档案拆分前要对档案进行统一的编号，编制总页号后，要从中选中需要扫描的页面。再一次编制所需扫描的页号，两个页号需要用铅笔的颜色或位置区分，以确保档案还原时能够清楚区别和核实页数，档案拆分时要严格按照要求对不需扫描的页面进行标注。

（五）档案的扫描：原件的扫描与存储格式完全按照国家档案管理的统一标准要求扫描。扫描使用金档科技自主研发的图像扫描处理软件，扫描人员可根据原稿质量，对系统进行定义，如自动倾斜校正、自动去污、自动分文件等批处理功能。在由系统自动处理功能的同时，扫描人员根据原件的实际情况做相应的调整，如超大页面的处理、纸张颜色深浅及薄厚的处理、扫描时可根据不同原件的情况，调整图像的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式和扫描速度，确保在扫描图像质量清晰的情况下，使原件完好无损。

（六）图像处理：采用自动化处理和人工处理相结合的方式，确保图像质量的完美。通过校对系统对图像进行校对，确保图像顺序正确、去斑点、污渍、黑边、偏斜处理、校验。在校对时发现不合格图像及时返回前一工序进行改正。

（七）质量检验：对扫描处理完成后的图像页面进行检验，对档案拆分、扫描、修正、去污、图像的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行全面检验。对文本域录入与文本录入域的标引、文件的页号及页数进行对比，对扫描前的图像页的标引与扫描后的图像页的编号与页数进行对比，发现不合格的登记并退回上一流程重新处理。

（八）图像与索引挂接：文本域录入和扫描处理检验后的图像成品，按年度进行文字图像与系统的挂接，不需手工挂接即可实现文本与图像页与系统的挂接。挂接到档案管理系统中后，进行再次的成品验收，对各种使用习惯逐页进行检验，验收合格后移交验收小组验收。

（九）案卷整理还原：档案整理工作严格按照国家档案局规定的相关标准进行有序的整理，公司安排专人负责案卷整理与还原。

第二节数字化加工流程及主要技术方案

档案数字化加工主要流程包括：提卷—拆卷—档案著录—扫描—图像处理—OCR—校对—版式还原—转双层PDF—终验—挂接。

一、入库提卷、拆卷

1.从档案室移交档案，严格执行原始档案的交接手续，使用双方项目负责人确认的档案交接清单（完成清点登记）。

2.档案整理：编写页码、核对纸质档案页码、对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理（如果发现破损严重，无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应先进