精选客服人员工作计划(精选30篇).pdf

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精选客服人员工作计划(精选30篇)

精选客服人员工作计划篇1

一、规划工作计划目标

在大客服意识指导下来客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个

阶段:短期目标和长期目标。

首先是短期目标:

1,巩固并维护现有客户关系,发现新客户(潜在客户、潜在需求)。

完成目标I可以通过以下途径:

1,定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。

2,通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户必威体育精装版的出

游动向。

完成目标II可以通过以下途径:

1,在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户

来源。

2,在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜

在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。

要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:

1.丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服

人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。

2.完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。

3.对客服工作清醒的认识及饱满的热情。

而长期目标则涉及到对客服职能的定位:

客服部门是春秋的服务窗口,是直接接触客户的部门,但是客服部门又不等同

于普通的门店或800咨询热线。客服部门承担着为客户服务的直接任务,服务的标

准是什么?谁来制定?如何评估?(因为服务工作的不可量化性,因此客服工作的评估

很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个

更高的要求,即:既要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标准是

有针对性的,具体的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改

进的责任。

但是这中间又产生了一个矛盾,无法量化的服务如何来进行监督检查,考核落

实,评估改进?这里就需要运用到ISO质量认证体系。“以客户为关注焦点”是20xx

版ISO9000标准的精髓所在,这不正与我们客服工作的总之不谋而合吗?因此,将

ISO标准运用到客服工作中来是有必要的,而且只有通过一系列严格的相关质量规

定及约束,来细分服务的标准和内容,才能以此来提高服务水平,并且参照相关规

定来对服务水平进行监督检查,考核落实及评估改进。这样就解决了前面出现的矛

盾问题。

关于ISO9001:20xx标准在客服部门的贯彻,我曾经在中国证券报上到过一

篇文章:《运用ISO标准提升CRM应用水平》。这里引入了一个新的概念:什么是

CRM?

CRM(CustomerRelationshipManagement)就是客户关系管理。CRM是选择和管

理有价值客户及其关系的一种商业策略。结合ISO9001:20xx的“以客户为中

心”,两者在内容及其宗旨上都有着惊人的相似,这不正是客户服务部今后长远的

发展方向和最终目的吗?

当然,在ISO标准的运用和CRM理论的研究学习上我也只是刚刚开始入门,在理

论与实践相结合的道路上必然有会有许许多多问题和阻碍,但是问题总是会随着工

作的开展而逐一被发现,既而逐一被解决。

二、具体操作手法

1.适当的激励措施

客户服务部工作的开展离不开众多800咨询人员的鼎力支持,而对积极提供客

户信息的咨询人员无疑应当进行适当的奖励。在这一点上,我们可以参考目前春航

机票销售中采取的B2C奖励方法,即首次订单成功的客户记录为引导人的新客户,

而该客户今后每次订票成功,该引导人都能够得到奖励。细化到我们呼叫中心,可

以理解为:某咨询员提供一客户信息,经由客服人员操作后该客户购买了旅游产品

出游,则该咨询员获得一定奖励,而若干月后该客户再次购买了我们的旅游产品,

则该励咨询员可再次获得奖励。以此来激励咨询员提供更多的客户信息。

2.“走出去,请进来”

客户资料库对客服部的重要意义不言而喻,但是客服部的工作开展也不能仅仅

依赖这个资料库,在适当的时候也应当“走出去,请进来”。所谓走出去,有两层

含义:第一,在淡季时积极进行网格化促销,提高春秋800呼叫中心的知晓度;第

二,在遇到有意向的客户时应当积极上门服务,毕竟面对面对的交谈比通过电波传

达的声音更有亲和力,也更容易显示我方的诚意,从而达到我们的最终目的:将客

户“请进来”。

3.依托呼叫中心大环境,灵活运用客户资料库

首先客服部是在呼叫中心体制改革,前后台彻底分离的大背景下应运而生的,

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