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外部董事履职报告

外部董事履职报告

一、概述

作为公司董事会中的一员，外部董事在公司内部及外部发

挥着重要作用。为了确保外部董事正常履职，公司要求其按照

规定的时间和内容提交履职报告。本文将介绍外部董事履职报

告的基本概念、必要性、内容和注意事项，帮助外部董事更好

地理解和履行职责。

二、基本概念

外部董事履职报告是指外部董事向公司提交的关于自身工

作情况的书面报告，是一种负责任的表现方式和管理层之间沟

通的桥梁和纽带。该报告的目的是向公司传达外部董事履职情

况，评估其在公司董事会中的工作表现，发现存在的问题并提

出建议。

三、必要性

1、促进履职规范

外部董事的职责在于维护公司的稳定运营，保护股东利益

和公司形象。只有在履职的前提下，才能有效达成这一目标。

外部董事履职报告是一种规范化管理手段，能够使外部董事的

履职有章可循，提高管理层对其履职情况的了解。

2、普及制度知识

外部董事履职报告能够促进外部董事更好地认识制度要求

和公司规定，了解自己的职责及权利，根据公司的战略、方针、

政策和职责去认真履职。

3、提高董事会管理水平

外部董事履职报告的内容不仅往往包括工作计划、工作方

案和工作成果展示，还包括对公司经营管理的建议和意见，帮

助董事会全面了解公司现状，制定优化公司管理的战略和措

施。

四、内容

1、履职报告基本内容

外部董事履职报告包括以下基本内容：

（1）履职期间的工作情况总结。

（2）履行职责的计划和目标。

（3）履行职责的具体措施和成果。

（4）对公司经营管理的意见和建议。

（5）履职中遇到的问题及解决方法。

（6）对公司董事会的建议和意见。

（7）履行职责的难点和取得的突破。

2、内容具体要求

（1）履职期间的工作情况总结

外部董事应当对自己本届任期内工作情况做一个全面的总

结与分析。具体来讲，可以从以下几方面展开：

①、对董事会的业绩总结，包括业务拓展、业绩经济效

益、社会责任等方面的情况；

②、对合规、风险控制工作的总结，包括对公司合规的

建议和意见，对监管变化的解读等方面的情况；

③、对公司治理结构的总结，包括对董事会履职情况的

评价和意见，对公司治理问题的建议等方面的情况；

④、对公司经营管理问题的分析，结合个人经验和专业

背景，对公司经营管理问题提出建议。

（2）履行职责的计划和目标

外部董事应根据公司战略规划和自身工作计划，制定符合

董事职责的计划和目标，并在报告中对其进行清晰的阐述和分

析。

（3）履行职责的具体措施和成果

报告中应详细阐述完成工作目标的具体措施和工作成果，

包括工作过程中遇到的问题及其解决方案。

（4）对公司经营管理的意见和建议

除对公司经营管理情况的总结外，外部董事还应针对行业

变化和公司发展状况，对公司提出有针对性的意见和建议，在

公司发展和管理中发挥应有的作用。

（5）履职中遇到的问题及解决方法

外部董事履职报告应该对自己在工作过程中所遇到的问题

和难点进行总结，向公司反馈具体问题及其解决措施，充分展

示自己的才智和工作能力。

（6）对公司董事会的建议和意见

外部董事属于公司董事会之一员，应当对董事会提出建议

和意见，面对公司董事会提出具体建议，帮助公司董事会提高

治理水平与效率。

（7）履行职责的难点和取得的突破

外部董事履行职责需要面对种种难点，需要通过拓展思路、

寻找新的方法、加强协同与沟通等途径来克服。报告中应评明

在此过程中的重点问题、措施和实际经验，为日后工作提供经

验。

五、注意事项

1、及时提交

外部董事履职报告一般要求在FinancialReportReport提

交前完成，并且需要在规定的时间内提交。外部董事必须严格

按照要求索取和提交报告，并树立工作意识和工作纪律。

2、真实性

外部董事履职报告必须真实、准确和详尽。虚假报告与报

告不及时提交都会引起公司及资本