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人事行政部岗位职责(行政助理)

长沙通程麓山大酒店

岗位职责规定

岗位名称行政助理所属部门人事行政部岗位职级

直接上级部门经理直接下级岗位人数1人

岗位职责概述

协助做好行政人事部的各项行政事务,负责各类文件、邮件、信件、传真的处理,负责酒店收

发文的管理工作，负责酒店的印章管理，负责酒店相关档案的整理，协助行政人事部经理起草综

合性业务、行政报告及对外公文；组织好酒店员工的各项活动；维护外部的协调、沟通工作，负

责原“麓山宾馆”退休职工的有关工作。

具体工作职责

序号工作事项具体职责

业务运作管理

1日常性工作部门来访客人的接待和电话接听及处理。

2公文拟写按照酒店的要求起草综合性业务、行政报告及对外公文.

3收发文件对文件进行分类，跟进相关领导批阅，及时将信息进行反馈.

按规定的手续，严格管理和使用印章、介绍信，对需要用印的文

4印章管理

件、材料和报表，经主管领导签字并登记后用印。

5行政总值管理做好每月的行政总值排班工作，汇总每日的总值记录，并将检查

的图片整理制作PPT，在酒店经营分析会上进行通报。部门各项

6行政费用管理行政费用的统计、EAS录入报批及发放等工作.

7信息管理收集相关的VIP接待活动的总结材料、典型事例、表扬信、宾馆荣

誉材料等，及时投稿“奔腾”。

8外联工作负责酒店有关的对外工作联系和业务接待,沟通酒店与外部的关

系.

9档案的整理定期对文件、合同进行归档整理。

10证件年审根据证照的年审时间，及时准备资料进行申报。负责办理宾馆各

项注册登记、证照申请、年检，协调与社会各界的关系

11员工活动组织员工开展各项活动（员工生日活动、技能比武、各项文娱活

动、春节晚会等）

员工健康体检及

12负责酒店各级员工的健康体检工作；负责酒店全员的健康证的体

健康证管理检及保证健康证的期限有效性。

人事行政部岗位职责(行政助理)

代表原“麓山宾馆工会进行退休职工生老病死的慰问、丧事等工

13退休职工的管理作的跟进,完成每月退休职工的退休金造册、拨付等手续，保证退

休金的及时发放。

部门基础管理

1工作规划制定岗位工作目标和实施计划,并落实执行到位。

2负责来访人员的接待，并做好记录，反馈相关信息，促进管理工

人事管理

作改进。

3建立内部员工定期沟通机制,及时帮助员工解决工作、生活与成长