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采购招标与合同管理6篇
篇1
甲方(采购方):_________
乙方(供应方):_________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方采购乙方供应的商品及后续服务事宜,达成如下协议:
一、合同标的
1.采购商品名称:_________
2.采购数量:_________
3.采购金额:_________
4.后续服务内容:_________
二、合同条款
1.招标流程
甲方将按照相关法律法规的规定,发布招标公告,邀请乙方参与投标。乙方应认真阅读招标公告,了解招标要求和条件,并准备相应的投标文件。甲方将组织评标委员会对乙方提交的投标文件进行评审,并按照评标结果确定中标者。
2.采购流程
(1)合同签订:甲乙双方在确定中标者后,应尽快签订正式的采购合同。合同中应详细约定商品的数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款。
(2)商品验收:乙方应按照合同约定,将商品按时送达甲方指定地点,并提供相关的质量保证文件。甲方应及时进行商品验收,并出具验收报告。
(3)付款流程:甲方应按照合同约定,按时向乙方支付货款。具体付款流程包括预付款、中期款和尾款,甲方应根据实际情况进行安排。
3.后续服务
乙方在商品交付后,应提供必要的售后服务和技术支持。具体服务内容应包括商品保修、维修、保养等,乙方应确保服务的及时性和有效性。
4.违约责任
(1)甲方违约责任:如果甲方未按照合同约定履行义务,包括但不限于未按时支付货款、未按时接收商品等,应承担相应的违约责任。
(2)乙方违约责任:如果乙方未按照合同约定履行义务,包括但不限于未按时交付商品、未提供必要的技术支持等,应承担相应的违约责任。
5.争议解决
甲乙双方在履行合同过程中,如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,双方应继续履行合同中其他未发生争议的部分。
三、合同生效与终止
1.合同生效:本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。
2.合同终止:本合同在以下情况下终止:
(1)甲乙双方协商一致,决定终止合同;
(2)因不可抗力导致合同无法继续履行;
(3)甲方或乙方违反合同约定,导致合同无法继续履行。
四、其他约定事项
1.必威体育官网网址条款:甲乙双方在履行合同过程中,应对涉及双方的商业秘密、技术秘密等信息予以必威体育官网网址,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
2.不可抗力:因不可抗力导致合同无法按时履行的,双方应友好协商,共同应对。不可抗力包括但不限于自然灾害、政府政策调整等因素。
3.适用法律:本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如因本合同引起的争议,应提交有管辖权的人民法院审理。
4.文本效力:本合同的附件、补充协议等均为本合同的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。如有冲突,以本合同的约定为准。
5.合同份数:本合同一式两份,甲乙双方各执一份。本合同自双方签字并加盖公章之日起生效。
6.其他未尽事宜:本合同未尽事宜,由甲乙双方另行协商确定。协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
篇2
本协议旨在规范采购招标与合同管理过程中的各方权利和义务,确保采购活动的公正、透明和高效。
一、采购招标
1.招标信息发布:采购方应通过指定渠道发布招标信息,包括招标公告、招标文件等,确保信息内容真实、准确、完整。
2.投标资格审查:采购方应对投标人的资格进行审查,包括企业资质、业绩、信誉等方面,确保投标人具备履行合同的能力。
3.招标文件编制:采购方应编制详细的招标文件,包括技术要求、商务条款、合同条款等,确保招标文件内容全面、准确。
4.招标文件解释:在招标文件发布后,采购方应指定专人负责解答投标人对招标文件的疑问,确保所有投标人都能充分理解招标要求。
二、投标过程
1.投标人资格确认:采购方应确认投标人的资格,确保其符合招标文件要求,并具备履行合同的能力。
2.投标文件递交:投标人应按照招标文件要求递交投标文件,包括技术方案、商务报价、资质证明等,确保文件内容真实、完整。
3.投标文件审查:采购方应审查投标文件,确保其符合招标文件要求,并评定各投标人的优劣。
4.评标标准制定:采购方应制定评标标准,包括技术标准、商务标准、信誉标准等,确保评标过程公正、透明。
三、合同管理
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