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新能源有限公司接待管理办法

第一章总则

第一条为规范接待工作管理，降本增效，厉行节约，提高

接待工作水平,树立公司良好形象，按照中央及国资委、集团公

司、内蒙古公司相关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部及各发电场站。

第三条本办法所称接待工作，是指根据企业生产经营业务

的需要，招待客户、合资合作方以及其他外部关系人员的活动。

第二章总体要求

第四条接待工作应遵循以下基本原则：

（一）务实节俭。接待活动应本着主动、热情、务实、从简

的原则，勤俭节约，杜绝浪费，尊重少数民族风俗习惯。不安排

违反中央八项规定、国家电投和内蒙古公司相关规定的接待内容，

不安排鱼翅、燕窝等高档菜肴。

（二）事前审批。接待事项需事先按公司规定程序报批。

（三）预算管理。接待费用事项预算管理、总额控制、按规

定列支。

（四）统筹安排，对口接待。

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第五条接待工作中发生的餐费、住宿费等接待费用需纳入

年度财务预算管理，履行年度财务预算审批程序。

第六条接待工作开展时，需严格执行住宿、餐饮等标准，

企业负责人参加的接待活动，相关标准按履职待遇、业务支出管

理办法规定的标准执行。

第七条接待费用需做好台账登记管理，注明公务宴请标准、

人数等内容。

第八条接待工作需围绕企业生产经营业务开展，不得用于

私人活动。

第九条接待工作中严格执行相关制度和标准。安排住宿应

优先考虑协议酒店，用餐应优先考虑本部员工食堂自助，确有需

要可安排在其他地点。遵循务实节俭的原则，从严控制招待费用

支出。

第十条公司本部人员到各发电场站出差、各发电场站、部

门之间一律禁止任何形式的宴请。

第三章职责

第十一条综合部是公司接待工作归口管理部门，本部部门

为接待工作的主办部门。

第十二条综合部

综合部负责组织、指导接待工作，负责承办重要接待工作。

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综合部为公司主要负责人出席接待工作的主办部门。

第十三条本部部门

本部部门为公司领导班子副职、副总师级领导出席接待工作，

以及对口业务接待工作的主办部门。综合部配合相关部门开展工

作。

第十四条各发电场站

各发电场站负责公司所在地的具体接待工作安排；负责属地

接待过程中发生费用的报销工作。

第十五条每项接待工作都应明确主办部门，接待主办部门

负责汇总接待信息、组织实施接待工作。

第四章接待管理流程

第十六条接待类别

按照新能源公司参加人员分为两类，公司领导参加的业

务招待活动为一类接待；公司部门组织的及以上人员（含副科级、

副总师）参加的业务招待活动为二类接待。

第十七条接待审批

公司本部部门接到大型商务、外事及其他公务接待工作的

信息后报综合部，综合部报公司有关领导审批。确定接待工作

主办部门、协办部门。

接待用餐应提报《招待用餐申请单》会签流程，审批流程

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如下：

（1）预计就餐标准500元及以下：经办人—部门负责人—

—综合部—接待申请部门分管领导。

（2）预计就餐标准500元以上：经办人—部门负责人——

综合部—接待申请部门分管领导—总经理。

第十八条制定接待方案

（一）接待主办部门负责制定接待方案，经综合部审核

后，由主办部门报出席接待工作的公司领导审批。

（二）接待方案应包括以下内容：明确责任部门及接待总

协调人，提出准备工作清单、工作标准及完成时间要求；接待

日程安排（时间、地点、活动）、来访客人名单、公司参加接待

人员名单、每项接待活动议程、接待材料（日程材料、汇报材

料、背景材料、公司简介等）、接待场所布置、摄影摄像要求、

餐饮要求、会议记录要求、新闻报道要求等。

（三）必要时，主办部门根据接待方案编印接待手册。

第十九条组织实施

（一）相关部门、人员根据接待工作各负其责做好落实工

作，接待总协调人负责组织、协调和接口管理工作。

（二）接待主办部门负责组织起草汇报材料等相关材料，

经综合审核、公司领导审批同意后，由主办部门负责印制、发

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放。

（三）公司接待工作中，一律不以任何形式赠送纪念品。

第二十条费用管理

（一）公司一类接待发生的费用由主办部门负责处理。接待

工作开始前应由主办部门负责制定费用预算，填写《招待用餐申

请单》。接待工作结束后，经办人以发票及《招待用餐申请单》

为凭证进行报销，费用在公司招待费中列支。

（二）二类接待发生的招待费由部门（场站）负责处理，接

待费用从本部门（场站）业务招待费中列支。

（三）接待活动中，费用执行标准如下：

1.一类接待：商务、外事活动接待餐标准不超过400元/人

/次（含酒水、饮料，下同）;公务活动接待餐标准不超过300

元/人/次（以上级单位发布的《所属企业负责人履职待遇、业

务支出管理实施细则》为准）。

2.二类接待：商务、外