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人力资源管理方面风险及防控措施
在现代企业管理中,人力资源管理是一项极其重要的职能。
人力资源部门需要对企业员工进行招聘、培训、薪酬和福利等
方面的管理工作,确保企业拥有更具竞争力的人才和更加高效
的员工队伍。在这个过程中,人力资源管理面临着一系列风险,
必须采取有效的防控措施以减少这些风险带来的负面影响。
一、人员流动的风险
在现代企业中,员工流动是一种常态。如果企业员工招聘
和留住工作人员的措施与策略存在缺陷或过于简单化,公司将
体验到很多的负面后果。在这种情况下,企业将面临任下列风
险:
1、回流成本的风险:员工流动导致企业固有成本之外还
需承担员工入职、招聘、培训等一系列成本2、业务稳定性的
风险:员工流动将带来业务的中断和稳定性严重降低3、走私
企业机密风险:部分员工在退出企业时,将机密带走,给企业
带来重大危害。
在防控员工流动方面,企业应考虑采取以下措施:
1、完善的福利待遇:福利待遇是企业留住人才的必要条
件之一,合理的薪酬和福利将激励员工留在公司内部。2、强
制性合同条款:通过强制性合同条款,企业可以减少员工流动
带来的损失和风险,避免员工提早流动带来的不利后果。3、
职业发展规划:合理的职业规划可以让员工了解到在该企业中
发展的机会,这有助于员工留在公司内部。
二、员工失效的风险
员工失效是企业最常见的风险之一。员工失效的原因包括
缺乏动力、不顾全局、缺少思维深度、缺乏创新思维、身体健
康或人格品质等方面的问题,这将带来以下风险:
1、生产效率和业务流程的不足:由于员工失效,企业生
产力和业务效率发生严重耽搁,严重影响企业内部的营运健康。
2、员工队伍中出现严重的质量隐患:企业员工失效会造成质
量体系的不断退化,使企业的产品质量水平降低。3、组织企
业文化和企业价值的丧失:企业员工失效并丧失了对企业的信
任和斗志,这将对企业的组织文化和企业价值带来致命打击。
对于员工失效问题,企业需要有针对性地采取以下措施来
改善:
1、加强培训和晋升机制:让那些工作最优秀的员工得
到激励,提升其能力和晋升机会,防止其流失;同时也可以培
训那些对企业有贡献的员工,提高他们的贡献表现。2、根
据背景和能力安排岗位:员工失效往往是由于员工与公司的工
作之间出现了严重的不匹配,适当安排员工的岗位可以让其发
挥更大的作用。3、强化管理和审批机制:强化对员工的管
理,防止员工出现不良行为和违规操作的行为,降低员工备受
公司监管的负担,提高员工工作的稳定性。
三、制度风险
人力资源管理中的制度风险主要针对公司的政策,底盘或
者是工作流程等方面的风险。如果企业在人力资源管理的相关
政策、流程、培训和激励等方面有缺陷或存在不合理性,则很
容易带来制度风险。对于制度风险,企业需要采取以下高效的
防控措施:
1、合理制定管理条例:制订出行之有效的管理条例是防
制企业制度风险的第一步。条例制定须合理和实际,让整个管
理与组织得到充分考虑,方可保证企业有效运作。2、加强员
工培训:员工培训是防止制度风险发生的重要措施。通过培训
可以让员工了解公司的政策流程,避免出现不合法的情况,提
高企业管理的效率。3、审查手册制度:员工手册是企业和员
工之间的桥梁,企业要审查员工手册的制度,确保手册内容符
合政策规定,可以有效降低公司面对制度风险的风险程度。
四、合规风险
在人力资源管理中,企业可能会出现违反相关法律和法规
的行为。法律规定规范了各方面的人力资本管理,而一个不合
规的人力资源管理方案可能会给企业带来严重的不利影响和巨
大的风险。企业需要根据实际情况加强对以下方面的合规风险
防控:
1、合规管理:企业要按照现行法规制定企业的相关行为,
确保企业内部行渠道合规合法。2、法律意识教育:管理人员
和员工应对法律有足够的认知和了解,防止出现相关的合规问
题。3、风险评估:对企业内部行为进行风险评估,定期对企
业管理流程进行健康检查,及早发现和解决问题。
综合而言,人力资源管理是企业内部非常重要的一项工作,
其风险也需要引起高度的注意和防范。企业应制定科学、完备
的人力资源管理制度,提高企业之间的信任和合作,不断优化
管理模式,以提高工作效率,推动企业持续稳定的发展。
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