航材院公文秘书职务说明书(doc 2页).pdfVIP

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航材院公文秘书职务说明书(doc2

页)

部门:xxx

时间:xxx

制作人:xxx

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公文秘书职务说明书

岗位名称公文秘书岗位编号

所在部门院部岗位定员

直接上级院部部长职系

直接下级无

岗位分析

所辖人员无2001年10月

日期

本职:负责有关文件和重要文字材料的起草

职责与工作任务:

职责表述:起草计划、总结和有关重要文字材工作时间百分

料比:45%

职起草院年度工作计划

一工作起草(半)年度工作总结

任务起草年度职工代表大会院长的行政工作报告

起草由院部归口上报的有关材料

工作时间百分

职责表述:落实信息的收集、整理工作

比:30%

汇总并整理院内、外及政务信息

职整理并编撰大事记

责工作整理并记录院史

任务对院内和院外宣传中的文字介绍、院网主页、公开电话、

传真、网址等进行审定、监督与管理

落实《航材院说明书》的设计、制作

职责表述:在部长指导下,完成院有关会议的工作时间百分

职纪要工作比:20%

三工作参加院联席会、院务会、院长办公会等会议并负责整理会

任务议记录、纪要

职工作时间百分

职责表述:完成上级交付的其他工作

责比:5%

权力:

有权阅读有关重要文件

有权督促、检查院各部门按时上报有关信息

工作协作关系:

内部协调

航材院各职能部门、研究室

关系

外部协调

关系

任职资格:

教育水平大学本科及以上学历

专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业

培训经历经过文秘及相关专业的培训

经验3年以上工作经验,1年以上相关专业工作经验

知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识

具有较高的写作水平和表达能力;能够熟练使用办公软

技能技巧

件,具备基本的网络知识

其它:

使用工具

一般办公自动化设备

设备

工作环境一般办公环境

工作时间

正常工作时间

特征

所需记录通知、简报、汇报文件、计划、总结、院文件、航材院大

文档事记

备注:

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