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航材院公文秘书职务说明书(doc2
页)
部门：xxx
时间：xxx
制作人：xxx
整理范文，仅供参考，勿作商业用途
公文秘书职务说明书
岗位名称公文秘书岗位编号
所在部门院部岗位定员
直接上级院部部长职系
直接下级无
岗位分析
所辖人员无2001年10月
日期
本职：负责有关文件和重要文字材料的起草
职责与工作任务：
职责表述：起草计划、总结和有关重要文字材工作时间百分
料比：45%
职起草院年度工作计划
责
一工作起草(半)年度工作总结
任务起草年度职工代表大会院长的行政工作报告
起草由院部归口上报的有关材料
工作时间百分
职责表述：落实信息的收集、整理工作
比：30%
汇总并整理院内、外及政务信息
职整理并编撰大事记
责工作整理并记录院史
二
任务对院内和院外宣传中的文字介绍、院网主页、公开电话、
传真、网址等进行审定、监督与管理
落实《航材院说明书》的设计、制作
职责表述：在部长指导下，完成院有关会议的工作时间百分
职纪要工作比：20%
责
三工作参加院联席会、院务会、院长办公会等会议并负责整理会
任务议记录、纪要
职工作时间百分
职责表述：完成上级交付的其他工作
责比：5%
四
权力：
有权阅读有关重要文件
有权督促、检查院各部门按时上报有关信息
工作协作关系：
内部协调
航材院各职能部门、研究室
关系
外部协调
无
关系
任职资格：
教育水平大学本科及以上学历
专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业
培训经历经过文秘及相关专业的培训
经验3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验
知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识
具有较高的写作水平和表达能力；能够熟练使用办公软
技能技巧
件，具备基本的网络知识
其它：
使用工具
一般办公自动化设备
设备
工作环境一般办公环境
工作时间
正常工作时间
特征
所需记录通知、简报、汇报文件、计划、总结、院文件、航材院大
文档事记
备注：
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