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企业制度-执行类
制度中国石化沧州分公司根本建设工程档案管
名称理细则
制度制度
编号文号
制度主办
版本部门信息管理处
决策与综合协调管理/办会签
所属业务类别
会业务管理/档案管理部门
审核
监督检查者信息管理处
部门
签发
解释权归属信息管理处
日期
生效
废止说明
日期
制定目的为了加强沧州分公司根本建设工程档案管理,确保公司
根本建设工程档案的完整准确、系统平安。
国家《重大建设工程档案验收方法》、《石油化工建设工
制定依据程工程交工技术文件规定》（SH3503-2007）《中国石化
档案管理方法》。
适用范围沧州分公司各下属单位
约束对象根本建设工程档案管理
业务
类别
涉及的相关制度
所属
层级
1/27
1根本要求
1.1根本建设工程文件材料是指从建设工程的提出、
调研、可行性研究、评价、决策、方案安排,到勘测、设计、
施工、生产准备、竣工投产、交付使用过程中,有关的主管
部门、建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位、设
备制造等单位在工作范围内形成的所有文件材料。
1.2工程建设单位（业主、工程法人）负责组织、协
调和指导勘察、设计单位、施工单位和监理单位对工程竣工
文件编制和工程文件整理。
1.3工程在签订设计、施工、订货及监理合同时,必须
设立专门条款,明确规定有关方面提交相应工程文件的套
数、费用、时间,以及对应提交文件的整理、归档的责任,同
时上述要求以附件形式纳入合同。
1.4工程文件的收集、整理、归档应与工程的立项准
备、建设和竣工验收同步进行。完整齐全、准确系统的工程
档案是工程竣工验收的重要条件。
1.5建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和监
理单位应根据本制度的要求,完成各自职责范围或合同规定
的竣工文件的编制和工程文件整理、归档工作。
1.6工程承包单位、管理单位、监理单位、各施工单
位要有一位工程负责人分管建设工程文件材料工作,并明确
专门机构和人员,负责文件材料的管理工作并在施工过程中
要有能保证工程文件材料平安的措施。
1.7工程工程竣工验收时,要有档案管理部门人员参
加验收。
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