周会会议纪要怎么写.pdf

周会会议纪要怎么写

周会会议纪要怎么写

时间：地点：小会议室记录人：

参加人员：全体员工

主持人：总经理

会议纪要：

一、上周例会落实情况：

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已

经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社

科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有

新野项目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项：

1、办公室：

①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在

分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随

时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的

基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于

集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事

可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经

理有事可安排人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出

于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调

试工作由市场部负责。

2、财务部：

①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始

国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场（或发生）的物资、材

料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。

在此基础上，审核确定项目的资金使用计划（资金计划要考虑给节后

复工预留充沛的资金）。（此项工作财务部务必要在本月30日前完成）

②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已

经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。（责任部门：

财务部）

③假发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假发票要暂停付款，

待问题妥善解决后在恢复支付（责任部门：财务部）。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的

相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财

务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待

别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到

服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大

问题。

3、市场部：

①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外

循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧

把承诺及补充协议弄好。

②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公

司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支

持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。（责任部

门：市场部）

③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名

义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一

份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投

标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要

如实注明自己这方面把关的意见。

④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员

均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理

清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公

司的结算办理流程中。

5、吴经理的几点强调：

第一、元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：

1）奖品：既要有趣味、创意（可去798或南锣鼓巷转转采买奖品）

又要实用、有意义。

2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品

评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体

现群众互动性、全员参与性。

3）吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第二、对员工工作方法的建议

建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成

一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。

第四、总经理与大家一起分享了两篇小短文。1）《九错一对也

值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发

言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的

是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所

得。