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1.品管圈(QualityControlCircle,简称QCC)的定义
品管圈(QCC)是指由一个工作场所的人员(6人左右),为了要解决工作问题,突破工作绩效,
自动自发地组合成的一个小团体(圈圈),然后分工合作,应用品管的简易统计手法当工具,进行
分析,解决工作场所的障碍问题以到达业绩改善之目标。
2.品管圈(QCC)活动的形式
通常的品管圈讨论会,大致一个月聚会2-3次,每次约1-2小时,可利用上班时间或下班以
后。一般说来,每一个改善主题,从提出问题到问题解决,到达初步目标,时间以不超过6个月为
宜。到达的结果及改善的过程,均以品管手法里的图表来表示。
3.推行品管圈(QCC)的目的
借助于品管圈的活动,除能改善工作品质,提升产品质量,解决部门存在的问题外,更重要的
是借助于品管圈的活动,对员工进行品管手法的教导,使改善工作变成一种工作游戏,在改善过
程及成果显现出来后,让每一个参与的人都有成就感,并且在参与的过程中学到了一些品管的统
计方法和品保知识。
不但如此,推行品管圈还能鼓舞士气,造成开朗而带有热劲的工作气氛;通过品管手法的应
用及经常性的研讨,可以激发员工的潜能,预防问题的发生及提高解决问题的能力;同时可强化
团队意识,提升目标意识,从而提高团队的工作效率。
4.品管圈(QCC)的实施方法
4.1第一步:组成品管圈,甄选圈长
同一部门内,以5-7人为最适宜。圈长是本圈未来的灵魂人物,最好具有一定的领导力及专
业能力;虽然QCC为自愿参加,但圈长在QCC运行的过程中应当对圈员有引导及必要的约束能力。
4.2第二步:命名品管圈(QCC)的圈名
第一次圈会时,应给所成立的品管圈命名一个圈名,命名圈名没有一定的规定,可以有任何
名称,只要是圈员一致认可;圈员之间先要营造一个共识的气氛,在善意的气氛中,可以使用脑力
激荡法来选择适合本圈个性的圈名,决定好圈名后,可向外宣布并向公司登记。
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4.3第三步:掌握部门内的问题点
第二次圈会时,圈员应各自把个人搜集的部门内的问题提出来讨论,一般说来,工作现场的
问题大致有:
A效率问题
B品质问题
C废品和浪费问题
D本钱问题
E效劳问题
4.4第四步:决定主题
经过第三步,圈员们应定出解决问题的先后顺序,达成共识,并决定第一次挑战的主题。所提
出的主题应该考虑到本圈是否有能力进行解决,应该根据实际情况,慎重挑选本圈能力所及或通
过兄弟单位和公司的协助可以达成的主题。
4.5第五步:制订目标
主题确定之后,便要订定改善的目标。订定的目标须经全体圈员的同意方可。
在制订目标之前,应该先了解问题的现状如何,改善的空间有多大。
定订的目标应该是通过大家的努力可达成的,可以量化的,同时应该把5W2H方法带进来:
What:做什么,即确定主题和目标值
Who:谁来做,即圈员要分工,各有工作分配
Where:何处进行,即进行的场所和配合部门
When:何时,即订出阶段做法及预定进度
HowToDo:如何做,即用什么方法、步骤并进行规划设计
HowMuch:多少钱(本钱多少),即要花费多少本钱
同时,在订定目标时要掌握目标管理的SMART原则。
Specific:目标要清晰明确,即主题要明确。
Measurable:目标要可以量化,即以数据作为目标。
Attainable:目标经过努力是可以达成的,即不要订达不到的目标。
Relevant:订定的目标是团体和个人均需要的。
TimeTable:目标的达成、衡量是有时间限制的,即改善的期限。
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4.6第六步:订定达成目标的工作方案
订定目标后,全体圈员应探讨达成目标的具体做法,并将每一个做法由圈员分工负担,同时
对每一个做法订定时间表;
各圈员应对所分配的任务设定工作方案,针对方案进行状况,可使用检查表定期进行检查。
4.7第七步:掌握改善主题的重点
对于改善主题,使用层别法将需要的资料加以集中,并使
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