活动承办合同书2024年通用.docxVIP

活动承办合同书2024年通用

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1承办方基本信息

1.1.1名称

1.1.2地址

1.1.3联系人

1.1.4联系电话

1.1.5法定代表人

1.2主办方基本信息

1.2.1名称

1.2.2地址

1.2.3联系人

1.2.4联系电话

1.2.5法定代表人

2.活动基本情况

2.1活动名称

2.2活动时间

2.3活动地点

2.4活动规模

2.5活动内容

3.活动经费

3.1经费总额

3.2经费来源

3.3经费支付方式

3.4经费支付时间

4.活动筹备

4.1筹备时间

4.2筹备内容

4.3筹备人员

5.活动宣传

5.1宣传方案

5.2宣传费用

5.3宣传时间

5.4宣传渠道

6.活动现场管理

6.1现场布置

6.2安全保障

6.3紧急预案

7.活动执行

7.1执行时间

7.2执行内容

7.3执行人员

8.活动评估

8.1评估指标

8.2评估时间

8.3评估方法

9.合同履行

9.1履行时间

9.2履行标准

9.3履行责任

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同解除

12.1解除条件

12.2解除程序

12.3解除责任

13.合同生效

13.1生效条件

13.2生效日期

14.其他约定事项

14.1不可抗力

14.2通知方式

14.3合同附件

14.4合同份数

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1承办方基本信息

1.1.1名称：活动策划有限公司

1.1.2地址：市区路号

1.1.3联系人：

1.1.4联系电话：138xxxx5678

1.1.5法定代表人：

1.2主办方基本信息

1.2.1名称：文化活动中心

1.2.2地址：市区路号

1.2.3联系人：

1.2.4联系电话：139xxxx5679

1.2.5法定代表人：赵六

2.活动基本情况

2.1活动名称：文化艺术节

2.2活动时间：2024年5月20日至22日

2.3活动地点：市广场

2.4活动规模：预计参与人数10000人

2.5活动内容：包括文艺演出、展览、互动游戏等

3.活动经费

3.1经费总额：人民币200万元

3.2经费来源：主办方自筹及社会赞助

3.3经费支付方式：分期支付，首期支付50%，活动结束后支付余款

3.4经费支付时间：活动前30日支付首期款项，活动结束后30日内支付余款

4.活动筹备

4.1筹备时间：自签订合同之日起至活动开始前60日

4.2筹备内容：包括场地布置、设备租赁、人员招募、宣传推广等

4.3筹备人员：由承办方负责，包括项目经理、现场执行、宣传团队等

5.活动宣传

5.1宣传方案：制定线上线下相结合的宣传方案，包括海报、媒体投放、社交媒体推广等

5.2宣传费用：人民币10万元，由主办方承担

5.3宣传时间：活动前2个月开始，持续至活动结束

5.4宣传渠道：电视台、广播、网络媒体、社交媒体、户外广告等

6.活动现场管理

6.1现场布置：按照活动需求进行现场布置，包括舞台、背景板、观众席等

6.2安全保障：制定安全保障方案，包括安保人员配置、应急预案等

6.3紧急预案：制定突发事件应急预案，包括医疗救护、设备故障、人员拥挤等

7.活动执行

7.1执行时间：2024年5月20日至22日

7.2执行内容：按照活动安排执行文艺演出、展览、互动游戏等

7.3执行人员：由承办方负责，包括现场执行团队、志愿者等

8.活动评估

8.1评估指标：包括活动参与度、观众满意度、媒体报道量、经费使用效率等

8.2评估时间：活动结束后30日内

8.3评估方法：通过问卷调查、现场观察、数据分析等方式进行评估

9.合同履行

9.1履行时间：自合同签订之日起至活动结束后30日内

9.2履行标准：按照合同约定内容，确保活动顺利进行，达到双方约定的目标

9.3履行责任：双方应按照合同约定履行各自职责，确保合同条款得到全面执行

10.违约责任

10.1违约情形：包括未按时支付费用、未按约定提供场地、设备故障、活动取消等

10.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等

10.3违约赔偿：违约金金额为合同金额的5%，损失赔偿按实际损失计算

11.争议解决

11.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成时，提交合同约定的争议解决机构

11.2争议解决机构：仲裁委员会

11.3争议解决程序：按照争议解决机构的规定进行仲裁

12.合同解除

12.1解除条件：