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?合同编号:__________
寄存档案合同
甲方(存档方):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方(寄存方):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
鉴于甲方需要将其档案寄存在乙方处,双方经充分协商,就寄存档案的相关事宜达成如下协议:
一、寄存档案范围及数量
甲方将其档案共计__________份寄存在乙方处,具体包括:__________。
二、寄存期限
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。
2.寄存期满后,如甲方需继续寄存,应提前__________个工作日书面通知乙方,双方协商续签。
三、档案保管
1.乙方应保证档案的安全、必威体育官网网址,防止档案丢失、损坏、泄露。
2.乙方不得随意查阅、复制、涂改、销毁甲方档案,除非有法律、法规或甲方书面授权。
3.乙方应在甲方要求的时间内提供档案查询、借阅等服务。
四、费用及支付
1.甲方应按下列标准支付寄存费用:
(1)寄存费:每份档案__________元/年;
(2)查询费:每次__________元;
(3)其他费用:如产生额外费用,双方协商解决。
2.甲方支付费用后,乙方应及时提供相关服务。
五、违约责任
1.乙方未按本合同约定保管档案,导致档案丢失、损坏、泄露的,应承担相应的赔偿责任。
2.甲方未按约定支付费用的,乙方有权解除本合同。
六、争议解决
本合同履行过程中发生的争议,双方应协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定
1.本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
2.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
甲方(存档方):__________
乙方(寄存方):__________
签订日期:__________
注意事项:
1.确保合同方信息准确无误:在签订合同前,双方应核实对方的姓名、地址、联系方式等详细信息,确保填写正确。
2.明确档案范围和数量:甲方应详细列明需要寄存的档案种类和数量,乙方据此进行保管。
3.寄存期限约定清晰:双方应明确约定寄存期限,以及续存条件和程序。
4.档案保管措施:乙方应采取适当措施确保档案的安全和必威体育官网网址,防止档案的丢失、损坏或泄露。
5.费用支付:甲方应按照约定的标准和时间支付寄存费用,确保乙方正常提供服务。
6.违约责任:双方应清楚违约行为的界定及其相应的法律责任,以保障合同的履行。
7.争议解决:双方应在合同中约定解决争议的方式,如协商不成,可依法向法院提起诉讼。
8.补充协议:合同中未涉及的事项,双方可通过补充协议进行约定。
法律名词及名词解释:
1.寄存档案:指甲方将其档案交由乙方保管的行为。
2.甲方(存档方):指需要将档案寄存在乙方处的当事人。
3.乙方(寄存方):指接受甲方档案进行保管的当事人。
4.寄存费用:指乙方为提供档案寄存服务而向甲方收取的费用。
5.违约责任:指当事人不履行合同义务或履行义务不符合约定的,应承担的法律责任。
6.争议解决:指当合同履行过程中出现争议时,双方采取的法律程序和方法。
7.补充协议:指在主合同之外,双方为补充或明确某些条款而签订的协议。
8.人民法院:指中华人民共和国法律规定的具有审判权的司法机关。
应用场合:
1.企业或个人需要将重要档案长期或短期寄存在第三方场所时。
2.政府部门、金融机构、医疗机构等机构因业务需要将档案寄存。
3.律师事务及会计师事务所等专业机构为客户代管档案。
4.任何需要档案安全保管以便于日后的查询和使用的场合。
补充条款:
1.档案的取回:明确甲方在寄存期限届满或提前解除合如何办理档案的取回手续。
2.保险责任:是否需要为寄存的档案购买保险,以及保险的覆盖范围和赔偿限额。
3.特殊档案处理:对于特殊性质的档案(如机密档案、敏感档案等),应如何进行额外的保护措施。
4.技术支持:乙方是否提供档案数字化、电子化等服务,以及相关的技术支持和费用问题。
5.第三方访问:如有第三方需要访问或查阅档案,应如何通知甲方并征求其同意。
6.紧急情况处理:遇到如自然灾害、火灾等紧急情况时,双方如何快速响应以保护档案安全。
附件列表:
1.甲方档案清单:详细列出所有寄存档案的种类、数量、性质等信息的清单。
2.乙方保管设施介绍:介绍乙方用于保管档案的设施,如安全柜、保险库等。
3.保险单证:如果购买了保险,应附上保险单及其相关证明文件。
4.技术支持和服务说明:如果乙方提供档案数字化等服务,应提供详细的服务说明和费用明细。
5.第三方访问申请表:用于记录第三方向甲方申请访问或查阅档案的详细信
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