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中小企业参加国外展会(2024版)

本合同目录一览

1.1展会基本信息

1.2参展企业资质要求

1.3展位申请与分配

1.4展会费用

1.5展品运输与保险

1.6参展人员安排

1.7宣传推广

1.8展会期间服务

1.9展会结束后后续事宜

1.10知识产权保护

1.11争议解决

1.12合同生效与终止

1.13合同附件

1.14其他条款

第一部分：合同如下：

1.1展会基本信息

1.1.1展会名称、举办时间、地点

1.1.2展会主办方、承办方及协办方信息

1.1.3展会主题及目标市场

1.2参展企业资质要求

1.2.1参展企业须为合法注册的中小企业

1.2.2参展企业须提供营业执照副本、组织机构代码证等相关资质证明

1.3展位申请与分配

1.3.1参展企业须在规定时间内提交展位申请表

1.3.2展位分配将根据申请顺序及展位大小进行

1.3.3主办方有权对展位分配进行最终决定

1.4展会费用

1.4.1参展企业须缴纳展会费用，包括展位费、广告宣传费等

1.4.2展会费用支付方式及期限

1.4.3如参展企业未按时缴纳费用，主办方有权取消其参展资格

1.5展品运输与保险

1.5.1参展企业负责展品运输事宜，确保展品安全、及时抵达展会现场

1.5.2参展企业须为展品购买运输保险，保险金额不低于展品价值

1.5.3展会现场设置展品存放区，参展企业须确保展品存放安全

1.6参展人员安排

1.6.1参展企业须指派专人负责展会期间的参展事宜

1.6.3参展人员须遵守展会相关规定，维护参展企业形象

1.7宣传推广

1.7.1主办方负责展会前后的宣传推广工作

1.7.2参展企业可免费获得展会会刊及宣传资料

1.7.3参展企业可自费进行展位装修、广告宣传等

1.8展会期间服务

1.8.1主办方负责提供展会期间的基本服务，如展位搭建、安保、清洁等

1.8.2参展企业需提前向主办方提交所需特殊服务申请

1.8.3主办方有权对参展企业的特殊服务申请进行审核

1.9展会结束后后续事宜

1.9.1参展企业须在展会结束后及时撤离展位，清理场地

1.9.2参展企业须按照主办方要求提供展会效果反馈

1.9.3主办方有权对参展企业的后续事宜进行跟踪与评估

8.1知识产权保护

8.1.1参展企业须保证参展产品不侵犯他人的知识产权

8.1.2参展企业应遵守国家有关知识产权法律法规，不得抄袭、剽窃他人成果

8.1.3展会现场设立知识产权投诉点，参展企业对知识产权问题应立即向主办方报告

8.1.4主办方有权对涉嫌侵犯知识产权的行为进行调查，并采取相应措施

8.2争议解决

8.2.1本合同项下发生的争议，双方应通过友好协商解决

8.2.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼

8.2.3争议解决过程中，双方应保持正常履约，不得影响合同的履行

8.3合同生效与终止

8.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效

8.3.2合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止

8.3.3合同终止后，双方应按照约定办理相关事宜

8.4合同附件

8.4.1本合同附件包括但不限于：参展企业资质证明、展位申请表、费用清单、运输保险单等

8.4.2附件与本合同具有同等法律效力

8.5其他条款

8.5.1参展企业须遵守展会现场各项管理规定，不得进行违法活动

8.5.2参展企业应遵守展会时间安排，不得擅自提前或延迟参展

8.5.3主办方有权对参展企业进行资质审核，对不符合参展条件的企业有权拒绝其参展

9.1参展企业须按照合同约定，按时参加展会，不得无故缺席

9.1.1参展企业如因特殊原因无法参展，应提前向主办方提出书面申请

9.1.2主办方有权根据实际情况，对参展企业的缺席进行评估，并采取相应措施

10.1参展企业应妥善保管展会期间获得的客户信息，不得泄露给第三方

10.1.1参展企业须遵守国家有关数据保护法律法规，确保客户信息安全

10.1.2参展企业如违反本条款，将承担相应的法律责任

11.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决

11.1.1本合同未尽事宜，不影响双方在其他事项上的权利义务

11.1.2双方协商达成的补充协议与本合同具有同等法律效力

12.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力

12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效

12.1.2本合同自生效之日起，对双方具有约束力

13.1本合同适用中华人民共和国法律法规

13.1.1本合同签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规

13.1.2本合同未涉及的法律问题，按照中华人民共和国法律法规处理

14.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同约定事项全部履行完毕之日止