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园林工程公司数据管理办法》

一、总则

1.目的

为加强园林工程公司（以下简称“公司”）数据资源的管理，提升数据质量，保障数据安全，促进数据的有效利用，充分发挥数据在公司经营决策、项目管理、技术研发、客户服务等方面的支撑作用，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司总部各部门、各分支机构以及所有参与公司园林工程项目的外部合作单位涉及公司业务数据的采集、存储、传输、处理、使用、共享和销毁等全流程管理。

3.基本原则

（1）准确性原则：确保数据真实、可靠，如实反映公司业务实际情况，避免虚假、错误数据进入信息系统。

（2）完整性原则：数据应涵盖公司业务各关键环节与要素，保证相关信息无遗漏，形成完整业务链条数据记录。

（3）及时性原则：各环节数据采集、更新要及时高效，确保数据时效性，满足公司日常运营及快速决策需求。

（4）安全性原则：建立严密数据安全防护机制，防止数据泄露、篡改与非法获取，维护公司核心利益与商业机密。

（5）共享性原则：打破部门壁垒，在遵循必威体育官网网址要求前提下，促进数据在公司内部合理流通、共享，提升数据整体价值。

二、数据分类与分级

1.数据分类

（1）项目基础数据：包括园林工程项目的规划设计方案、施工图纸、项目合同、招投标文件、工程预算、变更洽商记录等，关乎项目立项、推进与交付全过程信息。

（2）物资材料数据：涵盖各类园林植物、建筑材料、园艺工具的采购入库、库存盘点、出库领用、供应商信息等，用于把控物资流转与成本核算。

（3）人员信息数据：公司员工基本档案、考勤记录、薪酬福利、培训考核，以及参与项目劳务人员的身份信息、工时统计等，助力人力资源合理调配与绩效管理。

（4）财务数据：财务报表、账目明细、税务信息、成本费用收支、工程款收付等，为公司财务管控、资金运作提供依据。

（5）客户关系数据：客户基本资料、项目需求偏好、售后服务记录、客户反馈投诉等，服务于客户维护与市场拓展。

2.数据分级

根据数据重要性、敏感程度及对公司影响程度，分为三级：

（1）机密级：涉及公司核心商业机密、战略规划、重大项目关键技术、未公开财务数据等，泄露会对公司造成灾难性损害，仅限公司高层领导及特定授权人员知悉、使用。

（2）内部敏感级：如员工薪资详情、项目成本细节、客户特殊需求方案等，扩散可能影响公司内部稳定、项目推进或客户合作，授权相关部门负责人及项目核心成员按需接触。

（3）公开级：一般性业务流程信息、已完工项目宣传资料、行业公开资讯整理等，可在公司内部广泛传播，部分经审核后对外公开，用于品牌推广、市场交流。

三、数据管理职责分工

1.数据管理领导小组

由公司总经理任组长，各分管副总为成员，负责统筹规划公司数据战略，审定重大数据管理制度、项目投资；协调跨部门数据问题，监督数据管理整体成效，对数据安全泄露等重大事故问责。

2.数据归口管理部门（信息中心）

（1）制定数据标准规范，统一数据格式、编码规则，构建数据字典；搭建、维护公司数据管理平台及各类业务信息系统。

（2）组织数据质量核查、清洗工作，定期分析数据运营指标，排查异常数据；牵头处理数据安全事件，更新安全防护技术手段。

（3）对接各部门数据需求，提供技术支持；推动数据共享机制落地，监管数据共享流程合规性；收集行业数据趋势，为公司决策提供数据参考。

3.数据产生与使用部门

（1）依据业务流程，准确、完整采集原始数据，按时录入信息系统；对本部门产生数据质量负直接责任，及时纠正错误、补充缺失数据。

（2）按权限申请、使用共享数据，用于业务分析、项目执行；向信息中心反馈数据使用问题与改进建议；妥善保管涉及机密、敏感数据纸质及电子文档，防止外泄。

四、数据采集与录入

1.采集要求

（1）明确采集源头：根据数据分类，锁定对应业务环节、人员、设备或外部合作方作为数据源；确保数据源稳定、可靠，优先采用自动化采集手段（如传感器、智能设备接口），减少人工录入误差。

（2）规范采集流程：制定详细操作手册，规定采集频率、方法、表单样式；采集人员经培训上岗，如实记录业务发生时间、地点、状态等关键细节，附上必要影像、签字凭证。

2.录入规范

（1）采用标准化模板：各业务系统录入界面依数据字典设计，强制校验数据格式、必填项；录入人员不得随意更改模板结构，保证数据一致性。

（2）实时录入与批量导入结合：日常业务零散数据实时录入，确保及时性；大量历史数据、周期性报表可依规批量导入系统，导入前严格审核数据完整性、准确性，记录导入日志。

五、数据存储与备份

1.存储架构

公司搭建集中式数据存储中心，搭配分布式存储节点；按数据分类分级分配存储资源，机密级数据存储于独立高安全区域，配备多重访问认证；结构化数据存入关系数据库，非结构化数据（图纸、影像）依托专业文件存储系统，便于分类检索。

2.备份策略

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