TJ-GC-ZY001第一次工地会议管理指引.docxVIP

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编号：TJ-GC-ZY001

版本：1.0

第一次工地会议管理指引

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第一次工地会议管理指引

编号：TJ-GC-ZY001

版号：1.0

页码：第2页共6页

1.目标：

通过第一次工地会议的准备与召开，检查工程开工条件与开工情况，确认开工时间，以保障工程顺利施工。

2.适用范围：

2.1适用于所有建安组团或单位工程，土石方、管网、挡墙、道路、景观、装修、绿化等单项或单个工程；

2.2若新工程启动，施工单位为原有合作的施工单位时，不必再召开第一次工地会议。

3.术语和定义：

4.部门职责：

工程部：负责第一次工地会议的组织、主持和管理；

5.作业内容：

5.1会前准备工作

第一次工地会议前5-10工作日内，工程部经理负责做好会前准备工作。

活动

步骤及说明

负责部门

输出

1.工作

内容

1.1检查施工道路及平基土石方工程完成情况，施工场地是否具备合同规定的交接条件；

1.2检查施工用水、电的持续供应能力。检查施工供电、供水、排水点位是否正确，是否具备接口条件，水电接驳点及管径、流程、容量等办理水电表读数确认手续；

1.3占道及开口的批准文件，具体位置及注意事项；1.4交接指定排污点排水口及其衔接；

1.5检查临时设施场地具备情况和统一布置临时设施场地情况；

1.6检查工程部技术负责人、现场代表、专业工程师的人事安排与准备情况；

1.7检查施工承包合同、监理合同是否签订，是否存在待完善和进一步协商解决的内容（提出具体未解决的问题清单）；

工程部

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版号：1.0

页码：第3页共6页

活动

步骤及说明

负责部门

输出

1.8组织工程部技术负责人、现场代表同公司合同造价部一起研究、熟悉招标文件、施工承包合同、监理合同。对上述文件、合同有疑问处，向公司合同造价部咨询、做好阅读记录；

1.9检查施工图与设计资料发放情况（详见公司《施工图审查管理流程》和《施工图设计交底管理指引》）。提供给监理机构、施工单位的施工图套数是否满足合同要求。若发放图纸数量不足时，应在第一次工地会前解决或在第一次工地会议上提供。第一次工地会议上仍提供不足时，会上需说明施工图缺数，同公司设计研发部协商补齐图纸的具体时间；

2.工作

检查

2.1检查形式：形成《备忘录》发送工程部经理，抄送设计分管领导、合同造价部经理、设计研发部经理、材料设备部经理；

2.2检查时间：于召开第一次工地会前2-5天；

2.3检查内容提示：流程内容检查及完成执行情况。

工程分管领导

5.2会议的组织

施工单位进场或合同签订后5天内，工程部经理按照以下内容要求会议主持人按时开会，并由工程部发出会议通知。

活动

步骤及说明

负责部门

输出

1.参加人员及会议主持

1.11000m2以上建筑或100万元以上构筑物，第一次工地会议由公司工程部经理主持，公司工程分管领导、工程部、设计研发部、合同造价部、材料设备部经理参加；设计单位设计代表参加；监理单位的总监理工程师及相关专业监理工程师参加；施工单位项目经理，技术、质量、安全、造价、材料负责人或专业人员参加；

1.21000m2以下建筑或100万元以下构筑物，第一次工地会议由工程部经理主持，工程部、设计研发部、合同造价部、材料设备部经理参加；设计单位设计代表参加；监理单位的总监理工程师或代表参加；施工单位项目经理，技术、质量、安全、造价、材料负责人或专业人员参

工程部

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版号：1.0

页码：第4页共6页

活动

步骤及说明

负责部门

输出

加；

1.3景观、装修、绿化工程的第一次工地会议由公司工程部经理主持；

1.4机电安装、综合管网工程的第一次工地会议由工程部经理主持。工程部、设计研发部、合同造价部、材料设备部经理及主管该项工作的领导参加；设计单位代表参加；监理机构总监理工程师及专业监理工程师参加；施工单位项目经理，技术、质量、安全、造价、材料负责人或专业人员参加；

1.5综合管网，机电工程第一次会议是与多家政府专业公司会同召开，各专业公司都有单独的设计、监理，涉及到各系统工程的交叉配合，各专业进场时间不统一分别召开第一次会议；

2.会议