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合同及印章管理制度8篇

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第一章总则

第一条：目的和依据

为提高公司合同管理效率，规范印章使用行为，防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条：适用范围

本制度适用于公司所有员工，包括高管、中层管理人员、基层员工等。

第三条：管理原则

1.合同管理应遵循诚实信用、等价有偿、协商一致的原则。

2.印章使用应遵循安全、合法、规范的原则。

第四条：合同分类与编号

1.公司合同分为销售合同、采购合同、加工承揽合同、技术服务合同等类型。

2.每份合同必须有一个唯一的编号，便于管理和查询。

第五条：合同签订流程

1.合同签订前，应经过充分的沟通和协商，确保合同条款明确、合理。

2.合同签订时，应核实对方的资信状况，确保合同的安全性和可靠性。

3.合同签订后，应将合同副本交财务部门备案，并通知相关部门执行。

第六条：合同履行与变更

1.合同履行过程中，应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。

2.如因特殊情况需要变更合同，应经过双方协商，签订书面变更协议。

第七条：合同终止与解除

1.合同终止时，应经过双方协商，签订书面终止协议。

2.合同解除时，应经过双方协商，签订书面解除协议，并处理好相关事宜。

第八条：印章种类与使用范围

1.公司印章包括公章、财务章、合同章等。

2.公章用于公司重要文件、凭证的签署；财务章用于财务相关凭证的签署；合同章用于公司各类合同的签署。

第九条：印章使用流程

1.使用印章前，需填写《印章使用申请单》，经相关部门负责人审批后方可使用。

2.使用印章时，应严格按照审批范围使用，不得擅自扩大使用范围。

3.使用印章后，应及时归还印章保管部门，并填写《印章使用记录表》。

第十条：印章保管与遗失处理

1.印章应由专人负责保管，确保印章的安全性和可靠性。

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1.合同管理概述

合同管理是企业外部协作和内部管理的重要手段，规范的合同管理有助于维护企业的合法权益，促进企业的健康发展。

2.合同管理流程

（1）合同签订流程

1）需求分析：明确合同需求，了解双方权利义务。

2）合同起草：依据需求分析，起草合同文本。

3）合同审核：对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规。

4）合同签订：双方协商一致，正式签订合同。

（2）合同执行流程

1）合同履行：按照合同约定，履行双方义务。

2）合同变更：如需变更合同内容，需双方协商一致，签订变更协议。

3）合同终止：如需终止合同，需双方协商一致，签订终止协议。

1.印章管理概述

印章是企业的重要财产，规范的印章管理有助于保障企业的安全。

2.印章管理流程

（1）印章制作与发放流程

1）需求分析：明确印章需求，了解印章用途和规格。

2）制作申请：依据需求分析，提出制作申请。

3）审核批准：经领导审核批准后，方可制作。

4）发放登记：制作完成后，进行发放登记，确保印章的合法使用。

（2）印章使用流程

1）用印申请：使用印章前，需提出用印申请。

2）审核批准：经领导审核批准后，方可使用印章。

3）用印登记：使用印章后，需进行用印登记，确保印章的合法使用。

4）印章保管：使用完毕后，需妥善保管印章，防止遗失或被盗用。

（3）印章报废与销毁流程

1）报废申请：当印章报废时，需提出报废申请。

2）审核批准：经领导审核批准后，方可报废。

3）销毁登记：报废后，需进行销毁登记，确保印章的安全处理。

4）销毁方式：销毁时需选择安全可靠的方式进行处理。

三、监督与检查机制

1.监督与检查概述

为了确保合同及印章管理制度的有效执行，企业应建立完善的监督与检查机制。通过定期的审查和检查，及时发现问题并进行纠正，以确保企业的合法权益得到保障。

2.监督与检查方式

（1）定期审查：对合同及印章管理制度进行定期审查，确保其合规性和有效性。

（2）专项检查：针对特定问题或风险点进行专项检查，及时发现问题并采取相应措施。

（3）内部审计：通过内部审计的方式，对企业的合同及印章管理进行全面检查和评估。

（4）员工反馈：鼓励员工积极反馈在合同及印章管理过程中发现的问题和建议。

通过以上监督与检查方式的有效实施，企业可以及时发现并解决合同及印章管理过程中的问题