岗位职责6384273213_原创精品文档.pdfVIP

办公室部门职责

1、协助公司领导制定公司的年度工作方案、公司的根本规章制度和

管理方法,编写工作总结,制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部

门内部的工作方案、管理制度,经领导审批后组织实施。

2、及时与各部门沟通、协调,贯彻公司领导的指示,做好上下联系与

沟通,做好各部门之间的综合协调,负责各项工作方案落实情况、任务完

成情况的督办和检查。

3、建设、维护信息系统,保障信息系统的正常运行。

4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息,并按照领导要求,对有关

信息组织专项调查研究,为领导研究工作和决策提供综合信息资料,做好

领导的参谋和助手。

5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿,办理公司公文

的打印、收发、登记、传阅、催办工作。

6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务

准备、资料准备,做好会议记录和整理会议纪要,必要时行文下发,并贯

彻、检查会议精神的落实情况。

7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、

归档、立卷管理以及销毁等工作。

8、组织公司重要活动,做好公司的接待工作,处理公司公共关系。

9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。

-1-/33

10、负责公司行政印鉴的使用和管理。

11、负责公司办公通信设备的购置和维护,办公、劳保用品及礼品的

采购和管理,负责各类标志、信笺的印制、管理。

12、负责公司相关法律事务的处理。

13、组织做好平安教育,落实公司内部治安保卫、消防平安工作。

14、做好公司固定资产、房屋产权管理工作。

15、协助公司领导审定和完善公司的章程；定期收集、整理公司的

经营管理信息,并及时向领导报告；落实办公会决议,并检查公司决议执

行情况。

16、编写公司内部刊物。

17、负责公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和

机关订阅报刊审定工作。

19、做好公司的卫生、绿化及食堂等后勤管理工作,做好车辆使用管

理工作。

20、搞好部门建设,不断改建内部管理工作,提高员工综合素质和部

门工作绩效。

21、完成公司领导交给的其它任务。

-2-/33

文件编号SY-001

办公室主任岗位职责

生效日期2011年1月1日

岗位规定：

岗位名称办公室主任所属部门办公室岗位编制1

直接上司董事长/总经理直接下属人事、行政所辖人数3

主要岗位职责：

1、领导办公室工作,落实董事长/总经理指示,催促检查经营目

标的完成；

2、在公司的领导下主持办公室的全面工作；

3、参与公司重要经营活动的筹划,努力当好总经理参谋助手;

4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文；

5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好环境；

6、协调公司各部门关系,上传下达,促进公司高效运转；

7、加强本部门员工日常管理和考核工作,不断提高管理水平；

8、做好公司宣传思想工作,提高员工凝聚力；

9、按时完成公司各种证、执照的检、审验工作,保证公司正常

经营；

10、根据公司年度经营方案,做好公司人力资源情况预测,筛选,

录用,培训,考核和辞退工作；

11、安排公司的会议、总结、及各类活动等工作；

12、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作；

13、执行落实公司的考核方案,对各部门考核及表彰工作的组织

实施负责；

14、负责公司车辆调度,印章管理与使用；

15、完成公司交给的其它工作。