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应急计划管理程序
1目的
本细则为了满足顾客要求,保证客户的正常供货及员工人身安
全,确保生产经营的正常运行。
2范围
适用公司所有顾客的临时计划和需求计划调整以及公司各方
面的临时需求。
3术语
应急计划:是指公司应对各种非预期因素的变化而采取的应急措
施,其目的是保证客户的正常供货及员工人身安全。
4职责
4.1生产部门负责应急计划的编制、评审、下达,并及时更新以保
证应急计划的有效性;生产部门应对执行情况进行检查、督促和考
核。
4.2人力部门负责制定人才应急预案和组织实施。
4.3设备部门负责对设备设施故障应急方案的制定和组织实施。
4.4安全部门负责消防应急措施的制定和组织实施。
4.5采购部门负责采购物资不能及时到位的应急方案的制定和组
织实施。
4.6销售部门负责向顾客通报紧急事件的情况和影响程度。
4.7其他有关部门及人员执行有关规定。
5工作程序
5.1最高管理者组织各部门制定应急计划并进行评审(至少每年一
次),并在需要时进行更新。
1
5.2人才应急预案工作程序及内容
5.2.1研究制定人才应急方案,建立人才储备库。
5.2.2制定员工多技能培训计划和实施细则,对员工进行定期或不
定期的各项技能培训,使各岗位人员达到胜任多岗工作的能力,执
行《员工培训程序》。
5.2.3建立人才招聘管理制度,掌握人才市场公司所需人员的档案
材料,以备公司急需。
5.2.4完善临时用工的管理程序,合理使用临时工,以补充公司人
力的不足和临时调配。
5.2.5在公司内部实行各岗位人员的合理调配,以备公司人员的临
时急需,确保生产的正常运行,执行《人力资源管理程序》。
5.3设备设施应急方案工作程序及内容
5.3.1确定需要制定应急方案的设备设施(关键设备、信息网络设
施、厂房等)。
5.3.2组织研讨制定应急方案并提交公司评定。
5.3.3建立设备设施故障紧急联络表,由设备部门进行联络和指挥
及时排除故障。
5.3.4利用现有设备,在薄弱、关重设备设施出现故障后,又不能
迅速组织完成排除时,采取应急方案,包括对现有设备的改造、改
为其他机床加工(制作部分刀、夹、量、辅具备用)、启用替代工
艺、制定预警设备备件计划、在外包合格供方里选择供方进行对外
扩散加工。
5.4消防预警方案工作程序及内容
5.4.1建立紧急联络制度,制定联络图表,由安全部门负责协调和
2
指挥。
5.4.2推行义务消防员制度,由各单位选定人为义务消防员,统一
由安全部门组织培训和演习,使之具备一般消防能力。
5.4.3在生产场所设定安全通道和制定一旦发生危险的逃生路线,
整改安全隐患。
5.5自然灾害应急预案工作程序
5.5.1重庆地区常见自然灾害有暴雨、泥石流等,导致道路中断,
无法运输;
5.5.2关注气象预报,提前与相关方进行沟通确认,及时备货;
5.6采购应急预案工作程序
5.6.1采购部门研究制定物资应急方案;
5.6.2采购部门对确定的应急方案组织实施;
5.6.3对不能满足生产需求的物资,采购部及时向生产部门汇报。
5.7应急计划的测试
公司各部门应定期测试(情景模拟、演练、书面评审)应急计
划的有效性,原则上每年一次。
5.8顾客沟通
当紧急情况发生时,根据影响程度和范围通知顾客和其他相关
方影响的程度和持续时间。
6质量记录
6.1《临时增加生产任务通知单》
6.2《设备维修人员联系表》
6.3《中层干部及义务消防人员联系表》
6.4《厂房平面布置图》
3
7相关文件
7.1Q/IATF-QP-S3-26《人力资源管理程序》
7.2Q/IATF-QP-S3-27《员工培训管理程序》
7.3Q/IATF-QP-C3-08《制造控制管理程序》
2
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