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工作说明书
单位信息资源部档案资料室岗位名称档案资料室主任岗位人数1工作班制一
本职工作公司档案资料、科技图书的管理。职务职级5级1档
直接上级信息资源部部长直接下级档案管理员、机要员、科技图书管理员
制定档案工作的开展规划,年度方案。
档案资料、科技图书管理标准、制度的制定与修订。
档案资料、科技图书管理人员工作标准的制定与修订。
档案的编研。
工档案资料密级的界定。
档案资料管理人员的业务培训工作。
作对基层单位资料员的业务指导和专业技术监督工作。
公司必威体育官网网址管理工作。
责接受信息资源部部长的其他工作指令。
组织本部门员工开展工作改善。制订直接下属岗位的工作说明书,审定其工作方案。
任协调解决下属的问题和困难,促进各属员间的协力配合,完成上级领导安排的临时任务及周边责任。
根据所在单位根本的组织目标,对组织机构进行分析,及时提出组织机构（权责划分、业务流程、
岗位定编等）改善意见。对下属岗位进行分析,提出岗位工作说明书修订意见。
根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训方案并组织实施。
对本单位的人力资源进行分析,提出需求方案。
对公司的各种档案的及时收集,保存标准、完整负责。
领
对各种档案、科技图书的有效利用负责。
导
对本部门持续创新与改善负责。
责
对下属工作质量和本部门精神面貌、平安、必威体育官网网址负责。
任
对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权
主
对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权,对本单位员工执行各项管理标准的监督权
要
权
力
工作区域
操作设备计算机工作环境良好
相关部门公司各个部门
岗位任职资格
学历大专或以上学历。年龄不限。
资历具有三年以上档案管理经验。性别不限。
具有较强的中文写作能力和一定的英文
专业档案管理。语言
阅读能力。
相关知识档案管理学、文书学、编慕学、缩微。个性责任心强、老实细致。
领导能力需要。应变能力不需要。
创造能力不需要。健康要求健康。
其他
工作说明书
单位信息资源部档案资料室岗位名称档案管理岗岗位人数5工作班制一
本职工作档案管理。职务职级2级5档
直接上级档案资料室主任直接下级
定期接收各种门类和载体的会计档案、基建档案。
随时接收产品、设备、科研、文书等档案以及公司重大会议和活动档案资料。
负责除文书档案以外的其他档案的立卷、组卷、编目,编制提供档案利用的各种检索工具。
采用查阅、借阅、复制、电话调卷等方式对利用者提供效劳。
工负责维持库房良好的保管条件,保障案卷质量。
根据生产需要进行技术文件的抽图、送晒、登记、编号、送发、回收。
作及时处理图纸更改通知单、回收单、作废单。
有方案地对各种图纸档案进行缩微,并制作开窗卡。
责接受档案资料室主任的其他工作指令。
任
领
导
责
任
主
要
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