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办公室主任第四季度工作总结

回顾20XX四季度以来的工作，在公司领导与各位同事的支持与

帮助下，严格要求自己，能够按照公司的要求，较好地完成了自己的

本职工作。通过这一段时间的交接与学习，全面提高了自己的思想认

识、工作能力和综合素质，能够较快的进入工作状态，积极克服不利

因素，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但

对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己在逐渐成熟。现将20XX

第四季度的工作情况汇报如下：

本人于20XX12月正式接管办公室具体工作，所以对以往的工

作先进行了具体的了解和分类，由于往年管理公文、档案与库存等工

作的管理人员已经调离至使归档与分类上出现了一定的困难，但目前

以基本归类分总完成。

一、认真履行职责，积极开展工作

（一）努力做好行政管理工作

1、协助总经理做好行政管理工作。保证了各项会议的成功召开，

同时做好会议记录，做到了XX和与时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，

确保与时撰写和上报，做好各种文件的收发、复印工作。与时请总经

理与相关领导阅办，做好下达记录，今年将继续完善各类文件的转发

程序，做到了文件转接有登记。

3、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公

文的管理流程，使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程

序、确保了公文传送的与时性、公文执行的有效性与公文使用的安全

性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用

4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和

程序，并专人管理，对公司档案进行了分类、编号等级管理，对档案

的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版

和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性与延续性。

5、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度，对本部门

的印章使用进行严格的管理，确保了印章使用的合法性和安全性。

6、完成或协助其他部门完成了各项工作。

公司的行政管理工作逐步跨入了现代化规范管理的企业行列。

（二）信息管理工作

1、不断完善建立企业信息库，

2、加强了信息收集与信息传递工作，根据公司的业务发展要求，

收集相关企业、产品、市场、人才的详细信息，并提供给公司高、中

层领导学习、运用、选择，方便了领导的工作，同时也提高了工作效

率。

（三）人力资源管理工作

1、不断完善《人力资源管理制度》，规范了招聘、录用、转正、

离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。

2、完善人事档案管理工作。制订了人事档案规范内容，健全了

人事档案，规范了人事档案管理流程。

.

（四）后勤管理工作

1、不断加强资产管理工作的规范化。

准备对公司资产进行彻底等级造册，并依据公司制度《资产管

【

理办法》拟定】分别按部门对资产进行分类、编号登记，并最终将管

理责任落实到具体的使用人或保管人上，规范资产领用、回收、调拨

等管理流程。

2、车辆管理工作得到了加强。

将对公司车辆的调度审批、调配使用、维修保养、行车安全、违

章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了

派车审批制度，达到有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。

3、消防安全与防盗工作的完善。

公司定期组织安全与消防意识培训，已经组建专项小组，由组长

与组员定期对公司消防与防盗进行排查。做到安安全全上班来，平平

安安下班去。

4、办公用品管理工作规范化。

实行办公用品精细管理，既保证工作需要，避免了不必要的浪费，

有效地控制了办公成本。

二、坚持严于律己、努力做好表率

（一）加强思想作风建设

始终把公司的利益作为开展工作的前提；始终把乐于奉献、默默

无闻作为自己的准则；始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基

础；始终保持自己的年轻心态和工作热情，努力成为办公室全体人员

..

的楷模。

办公室工作琐碎繁杂、千头万绪