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机关常用的公文：通知、请示、会议纪要、批复、函、报告、通告。

通知

是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达

要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通

知具有广泛性、周知性、时致性。

1.种类

（1）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、

指挥性和决策性。

（2）批示性通知,又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下

级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、方案等,以及沟通情况,指导工作。

（3）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。

（4）会议通知。用于对上级或平级。

（5）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。般只写决定任免、

聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。

2.内容

（1）标题。发文机关名称+事由+文种；

事由+文种；

文种“通知〞作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三局部组成。

开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前,

要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送〞

形式写于最后一页的最下方。

“特此通知。〞“特此通知,望……认真执行。〞

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省

略不写。

【例文一】批转性通知

国务院关于批转国家税务总局关于

加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知

国发〔1997〕12号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构：

国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》,

现转发给你们,请遵照执行。

……

本通知的具体实施意见,由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况,

各省、自治区、直辖市和方案单列市人民政府应于七月底前报告国务院,同时抄送国家税务

总局。

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附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见（略）

国务院

一九九七年二月十八日

【例文二】事务性通知

通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府平安工作会议精神,研究落实我公司平安生产事宜,总公司决定召开xx

年度平安生产工作会议,现将有关事项通知如下：

1、参加会议人员：各车队队长,修理厂厂长。

2、会议时间：x月x日,会期x天。

3、报到时间：x月x日至x月x日上午x时前。

4、报到地点：第二招待所xxx号房间,联系人：xxx

5、各单位报送的经验材料,请打印xx份,于x月x日前报公司技安科。

特此通知！

××总

公司

××年××月

××日

请示

是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请

示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。

1.特点

（1）针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、

重要决定、重大决策、工程安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困

难,才可以用“请示〞行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文

具有很强的针对性。

（2）呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与