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采购流程简要说明

一、采购计划

1．根据学校或上级确定的项目由各单位制定设备采购计划；

2．各单位提出的计划外设备采购要求，经费由学校领导特批；

3．各单位提出的计划外设备采购要求，经费由提出单位自筹。

二、审批

1．按项目采购的设备，通过项目论证审批；

2．计划外设备按价格范围由学院、实设处或主管校领导审批；

3．专项特批的按计划外设备处理。

三、论证

1．超过10万元的设备，需提交学校实验室建设领导小组论证；

2．按项目的采购，以项目论证为准。

四、采购安排

1．委托第三方政府采购，2．政采协议供货商采购，

3．委托学校招标政府采购，4．自行采购。

五、招标

1．通用设备根据情况进行公开招标、邀请招标等

2．单一来源，进行议标

六、签定合同

1．根据招标结果，签定相应的供货合同

2．根据其他协议，签定相应的供货合同

七、验收

1．通用常规设备进行简单验收；

2．专用大型设备组织验收小组进行验收

八、付款

1．根据合同协议付款，同时交纳质量保证金；

2．预借支付款。

采购流程详细说明

一、采购计划

1．根据学校或上级确定的项目由各单位制定设备采购计划，如中央与地方共建、重点学

科、年度教学设备费、创新平台……等等；这类计划由学校相关部门下达，下达后各建设

单位在调研、讨论的基础上提出建设方案、采购清单。

2．各单位或个人提出的计划外设备采购要求，经费由学校领导特批，这类计划为申请报

告加领导批示，；

3．各单位或个人根据教学、科研需要提出的计划外设备采购要求，经费由提出单位或个

人自筹；这类计划为用户直接填写“申购单”。

二、审批

1．按学校或上级确定计划项目采购的设备，通过项目论证审批，项目由学校实验室建设

论证小组或学科建设领导小组提出对建设单位提出的建设方案、采购清单进行论证，论证后

形成纪要；进入采购前要填写“申购单”

2．计划外设备按价格范围由学院、实设处或主管校领导审批，在审批前要填写“申购单”

一般情况下，3000元以下设备由经费持有人审批，5000元以下由实设处审批，5000元以上

由主管校领导审批，但超过10万元时需经过论证；

3．专项特批的按计划外设备处理，进入采购前要填写“申购单”，5000元以下由实设处

审批，5000元以上由主管校领导审批，但超过10万元时需经过学校论证。

三、论证

1．超过10万元的设备，需提交学校实验室建设领导小组论证；

2．按项目的采购，以项目论证为准。

3．其它情况则直接进入下一环节。

四、采购安排

在审批和论证之后，进入采购程序，

首先确定采购的方式：

1．财政资金需进行政府采购

1）委托第三方机构进行政府采购，

要办理政府采购批文，有批文号，同时落实招标代理方；货款从国库资金

支付。

2）政采协议供货商采购，

要办理政府采购批文，有批文号，直接在政采协议供货商范围内采购；；货

款从国库资金支付。一般常用的办公设备采用这种方式

3）委托学校招标政府采购，

要办理政府采购批文，有批文号，同时自行落实招标；

2．非财政资金可进行自行采购

1）自行招标采购

自行落实招标；

2）自行非招标采购。

直接采购

确定采购方式后，根据已确定的采购任务，打包申请

五、招标与采购

1．一般情况下，通用设备进行公开招标，而专业性设备较多的进行邀请招标；根据采购

安排，招标又分为委托招标和自行招标。招标前使用单位需进行市场调研报告。提供三家以

上供货商资料和基本供货情况与报价。

2若拟采购的设备近期自行招过标，且价格合适，亦可直接跟标采购

3．对单一来源的设备，则进行议标

4．少量低值设备直接购买；

5．招标时投标单位需交付投标保证金，未中标单位开标后直接退回投标保证金，中标单

位开标后将投标保证金变为履约保证金。

六、签定合同