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成品仓库管理制度汇编
2交库产品是否与“入库单”所列明的产品名称、规格/型
号、数量等一致;
3产品外包装是否完好无损,无破损、无湿气、无异味
等;
4产品内包装是否符合要求,无破损、无异味等;
5产品标识是否清晰、准确、无误等。
b)采购入库:
采购入库方式因为是从外部供应商处采购而来,所以需要
经过“②IQC品检”流程,具体
流程如下:
1采购部门/采购员向供应商下单订购,供应商发货后,
将发货单、送货单等相关单据
送交采购部门/采购员;
2采购部门/采购员将单据送交仓储部门,由仓储部门负
责人指定仓管员进行“②IQC品检”;
3“②IQC品检”合格后,仓管员将产品携带相关单据(如
发货单、送货单等)至成品仓库
办理入库手续,核对项目同上。
c)退货入库:
退货入库方式因为是已销售出库的产成品于客户端退回到
成品仓库的入库方式,所以需
要经过“②IQC品检”流程,具体流程如下:
1客户向我公司提出退货申请,我公司销售部门/销售员
将申请单送交仓储部门;
2仓储部门负责人指定仓管员进行“②IQC品检”;
3“②IQC品检”合格后,仓管员将产品携带相关单据(如
退货申请单、发货单等)至成品仓库
办理入库手续,核对项目同上。
d)盘盈入库:
盘盈入库方式因为是成品仓库按公司规定盘点,出现实物
数量多于账面数量,为使账物平衡而采取的调整账面的入库方
式,所以不需要经过“②IQC品检”流程,但需要填写盘盈入库
单,核对项目同上。
e)其他入库:
其他入库方式因为种类繁多,具体流程需要根据实际情况
制定。
4.4成品储存保管:
4.4.1成品仓库储存保管要求:
成品仓库内应保持干燥、通风、无异味等环境条件,定期
对仓库内环境进行检查;
成品仓库内应按照产品种类、规格、批次等进行分类储存,
并在仓库内设置明显的标识;
成品仓库内应设置专人负责储存保管工作,对每批次产品
进行记录,确保产品储存时间、数量等信息的准确性;
成品仓库内应设置防火、防盗、防潮、防虫等保安措施,
确保成品储存安全;
成品仓库内应定期进行清洁、消毒等工作,确保成品储存
卫生。
4.4.2成品仓库储存保管流程:
①仓库内部分区域设定
②成品入库
③成品储存
④成品出库
⑤定期清洁、消毒
4.5成品对账、周期性报表:
4.5.1成品对账:
成品仓库应按照公司要求,定期对成品库存进行盘点,确
保账实相符;
成品库存盘点应有专人负责,盘点结果应在成品库存账面
上进行记录;
成品库存盘点结果与账面数据不符时,应及时进行调整,
确保账实相符。
4.5.2周期性报表:
成品仓库应按照公司要求,定期向上级部门提交成品库存
报表、成品出入库明细表、成品库存账面余额表等报表;
成品库存报表、成品出入库明细表、成品库存账面余额表
等报表应按照公司规定的格式进行填写、整理、汇总。
以上是成品仓库管理制度的汇编,希望能够对大家有所帮
助。
成品仓库验收流程分为两类:交库产品和采购入库。对于
交库产品,成品仓管员需要核对产品的内外包装完好性以及是
否有检验合格标识以确保可追溯性。同时还需要核对产品名称、
规格/型号、款色和数量是否与入库单填写的一致。如果核对
无异,成品仓管员可以签字确认验收OK并获取入库单的记账
联和财务联保存。否则,成品仓管员应该拒绝签收。
对于采购入库,验收流程包括验收、IQC品检和入库。在
验收环节,成品仓管员需要核对供应商的送货单、物料订购单
和交货产品,包括送货单填写的规范性与核签的有效性、交货
产品内外包装的完好性和外包装标识是否完好规范以确保可追
溯性、交货产品名称、规格/型号、款色和数量是否与送货单
填写的一致以及物料订购单订购产品是否与供应商交货产品一
致。如果核对无异,成品仓管员可以签字确认验收OK并获取
送货单的有关联次安全保存。否则,成品仓管员应该拒绝签收。
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