大学计算机基础（第六版）课件 05-1 办公软件基础知识与功能设计-文字处理软件.pptx

第五章办公软件基础知识与功能设计

;办公软件是为办公自动化服务的各种应用程序。此类软件的运用使得传统的办公方式完全计算机化、数字化、网络化和多媒体化，工作效率大幅提高。使用办公软件解决日常工作学习中的文字编辑、表格计算、内容展示成为必须掌握的基本技能。

现代办公涉及对文字、数字、表格、图表、图形、图像、语音等多种媒体信息的处理，需要用到不同类型的办公软件。本章将以MicrosoftOffice2016办公软件为基础，重点介绍文字处理、表格制作和数据统计分析、幻灯片制作等软件的基本概念、功能设计及操作原理。软件的使用和操作技巧将在配套实验教程中详细讲解。

;5.1办公软件包

;MicrosoftOffice

;软件产品种类;金山WPSOffice

;永中Office

;5.2文字处理软件

;5.2.1文字处理概述

;5.2.2文字处理的基本概念

;（2）扉页：指在书刊封面之内印着书名、著者等项的一页，或者是封面后或封底前与书皮相连的空白页。在书籍中，一般都有扉页。

（3）版心：版心是指书刊或文档页面除去周围页边距，剩余的正文和图版部份，也就是排版有效范围。

（4）版面：版面是指书刊或文档页面上正文、图画和其它对象的编排方式，也称版式。

（5）书籍或文档内容：制作一本具有专业水准的书籍和文档，需要充实的书籍和文档内容是必不可少的东西。

;2．文本和表格内容

文本：文字或符号组成的内容，是文档最基本的内容，所有的文本编辑器都可以对其编辑。文本内容可分为标题和正文：

标题：分为多级，系统中默认为9级，一般文档设三至五级标题即可；标题是对问题描述的概括，同时是生成目录的基础。

正文：对问题的描述，一般以自然段方式组成。

行：当输入文字数量超过页面有效宽度时，段落就自动换到下一行，

这样就形成了行的概念

自然段（段落）：由一行或多行的文字组成

有了段落与行概念，在操作上，就有段落和行的选择、编辑等操作。

表格：有表头的数据行列有序排列，由行列形成的单元格组成。

;3．对象

对象：

融合了一种或多种程序中的组件而形成的独立操作单元。

组件是指具有独立数据和功???的程序代码所形成的“部

件”。如文本框是由框与文本组合的对象，艺术字是可变形文字对象

平面几何关系：对象都有自己的占位符，与文本形成环

绕的几何关系，与其它对象形成的平面的几何关系等。

依据对象的性质生成的方式不同，可分为四类：

常规对象、特殊对象、动态对象和ActiveX控件。

;动态对象是指遵循自有规范的代码，并能运行生成的对象，也称域，如创建和更新目录、创建和更新索引、创建交叉引用，页码、表格中公式或文本中插入或更新的域等。

动态对象创建后，随条件变化，通过更新便可更改对象的显示结果，事实上它是通过在局部插入自有规范的代码来实现的，表现为后台是代码，前台用户看的是内容的“效果”。

域是文档中唯一具有名字的代码，有三要素：域名字、域特征字符和域结果。

;4．视图

视图是指具有专属显示内容所对应的特定操作功能和任务的人机交互界面。

在Word2016中有如下视图：

（1）草稿视图

也称普通视图，它主要显示标题、正文和表格等内容，最适合

文本输入、编辑和格式设置。

可直接查看、插入和删除（Delete）分隔符（分页符、分节符、分栏符等）。其他视图没有此功能。

草稿视图不显示页面边距、分栏、页眉页脚和背景、图片等元素。

;（2）页面视图

以页面为单位，显示文档中文本、表格和对象等所有内容，并可使用所有功能对其编辑排版操作，也是用户编排文档中使用最多的视图。

在页面视图中看到的外观效果，也就是打印外观

可以显示出页面大小、布局排版，编辑页眉和页脚，查看、调整页边距，处理分栏及图形对象，以及其它各种对象。

可以通过选项设置显示分隔符，并对其操作。;（3）阅读视图

以图书的分栏样式显示文档，最适合阅读长篇文章。

该视图将功能区等隐藏起来，仅显示“阅读版式”和“审阅”工具栏，便于扩大显示区且方便用户进行阅读和审阅编辑。

如果字数多，它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。

（4）Web版式视图

以网页效果的形式显示文档，文档中的页眉页脚被隐藏了起来，分页符和分节符被显示。该视图适用于用在Word中发送电子邮件和创建、编辑网页。

;（5）大纲视图

主要用于设置和显示文档中的标题的层次结构，即文档的结构。可以折叠和展开各种层次的标题和对应的正文，进行文档的整体大纲结构设计和编排。

通过移动、复制和重新组织文档结构，因此特别适合编辑那种含有大量章节的长文档，能让你的文档层次结构清晰明了，并可根据需要进行调整。

在大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景，及排版效果，突出大纲结构