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证券公司内部机构设置及部门工作职责范围
一、内部机构设置
按照“以客户为中心,以服务为导向,专业化经营,集团化发展”
的指导思想,以业务发展为主线,以风险控制为保证,以业务支持为
辅助,明晰岗位责、权、利,充分体现“精简高效、协调运转”的原
则来设置内部机构,全公司部门划属三大中心:利润中心、风险控制
中心和支援中心。
(一)利润中心:利润中心承担发展公司业务、完成经营任务的
职责,是公司经营利润的直接来源,是推动公司各项事业兴旺发达的
根本保证,是公司得以生存的基础,要建立有效的激励机制,充分调
动员工积极性,鼓励利润中心员工为公司创收。利润中心由各营业部、
北京管理总部、东北管理总部、投资银行部、自营业务部、受托资产
管理部、固定收益部和研究所等构成。
(二)风险控制中心:负责公司内部控制制度的建设和完善,采
取有效措施对公司各种风险进行提前预警、及时发现,为公司业务发
展提供可靠的风险防范系统,确保公司规范经营、稳健发展,这是公
司稳步前进的保障。由计划财务管理总部(简称计财总部)、稽核审
计部和法律部等构成。
(三)支援中心:负责为利润中心提供支持和服务,为公司业务
部门和风险控制部门提供行政后勤服务,优化公司人力资源配置和提
供信息技术支持。由办公室、人力资源部和信息技术部等构成。
(四)公司经批准可以设立分支经营机构,由总裁拟定。
(五)公司可以根据业务发展需要,对现有部门设置进行调整或
增加、撤销,并报董事会备案。
二、各部门工作职责范围
A、支援中心所辖部门
(一)办公室
1、拟订或协助拟订公司一级的各项经营管理制度或修订稿;
2、组织落实公司董事会、监事会、总裁办公会等的决定、决议
和公司领导部署的其他工作;
3、负责董事会、监事会和总裁的行政事务;在董事会和监事会
闭会期间,负责处理两会的日常事务。
4、对行政公文签收、登记,提出拟办意见;流转领导间阅读、
阅审、阅批的各类文件;
5、了解掌握和督促各部门及营业部工作的决议、决定、批示等
文件;
6、协调解决各部门及营业部在经营管理过程中难以解决的困难
和问题;
7、负责协调各部门及营业部向总裁述职工作;
8、负责公司行政公章的保管、使用工作;
9、起草或协助起草工作计划、报告、总结、请示、批复、决定、
决议、指示、通知、会议纪要、函、公告,以及总裁班子拟提交董事
会的有关经营状况的汇报材料等文件;
10、阅读并审核各部门及各营业部起草的以公司名义上报、外送、
下发的各类文件;
11、重要会议的组织和服务工作,整理领导讲话、会议(会谈)
记录、纪要等材料;
12、公司的宣传、信息、接待、必威体育官网网址等工作;
13、公司的印信管理和综合档案管理;
14、负责公司各类固定资产的审批、购买、登记、管理等;负责
公司基建的有关工作,以及公司总部有关基建工作的落实等;
15、负责公司各类车辆的购置和管理,用车的安排及车辆的维护,
对驾驶员的管理等;
16、负责公司日常办公用品、礼品、宣传品、名片等的定制、保
管和发放;
17、负责公司系统的安全保卫工作以及消防安全工作;
18、收集、整理、编报和传递机构客户信息,建立客户档案;
19、在各部门信息库的基础上,建立可以使领导及时、快速了解
公司管理和业务信息的平台;
20、编写业务简报,汇总和上报各部门工作动态和其他信息;
21、公司领导交办的其他工作。
(二)人力资源部
人力资源部是公司人力资源规划、开发、管理中心和人力成本中
心。依据现代企业制度的要求和公司人力资源集中统一管理的原则,
探索和建立起能上能下、能进能出的用人机制和激励机制,培养和建
设一支富有活力和精简高效的员工队伍。具体职责如下:
1、负责拟订公司一级人事、劳资和福利等方面的规章制度;
2、草拟公司人力资源基本政策和人才队伍发展规划;
3、负责拟订内部机构设置、岗位设置和人员编制方案,经批准
后组织实施;
4、公司员工的聘用、聘任、调配、辞退等工作和劳动合同、人
事档案管理;
5、拟订员工薪酬、福利等分配激励制度体系与保险制度体系,
并组织具体实施;
6、拟订员工考核评价制度体系,
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