线下活动策划及执行合同.docVIP

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线下活动策划及执行合同

合同编号:__________

甲方(活动主办方):________________

地址:_____________________________

联系方式:_________________________

乙方(活动策划及执行方):____________

地址:_____________________________

联系方式:_________________________

第一章总则

1.1合同主体

1.1.1甲方为活动主办方,负责本次活动的整体策划、组织及实施。

1.1.2乙方为活动策划及执行方,负责本次活动的具体策划、执行及后期跟进。

1.2合同目的

1.2.1甲乙双方为共同举办线下活动,达成共识,保证活动的顺利进行。

1.2.2本合同旨在明确甲乙双方的权责义务,保证双方合法权益。

第二章活动策划

2.1活动主题

2.1.1甲方提出本次活动的主题,乙方根据主题进行策划。

2.1.2乙方需在接到甲方主题后,5个工作日内提交活动策划方案。

2.2活动方案

2.2.1乙方负责制定活动方案,包括活动流程、环节设置、互动环节等。

2.2.2乙方需在活动策划方案中明确活动所需人员、物料、场地等资源。

2.3策划修改

2.3.1甲方有权对乙方提交的活动策划方案进行审核并提出修改意见。

2.3.2乙方应根据甲方的修改意见,及时调整策划方案,并在3个工作日内提交修改后的方案。

第三章活动执行

3.1执行标准

3.1.1乙方需按照活动策划方案执行活动,保证活动顺利进行。

3.1.2乙方应保证活动执行过程中的安全、秩序、质量等达到甲方要求。

3.2执行人员

3.2.1乙方需为活动配备足够的执行人员,包括活动策划、现场管理、技术支持等。

3.2.2乙方应对执行人员进行培训,保证其熟悉活动流程及环节。

3.3执行进度

3.3.1乙方应按活动策划方案的时间节点完成各项任务。

3.3.2乙方应定期向甲方汇报活动执行进度,并及时调整方案。

第四章费用及支付

4.1费用构成

4.1.1乙方应根据活动策划方案制定费用预算,包括人员、物料、场地等费用。

4.1.2甲方有权对乙方提交的费用预算进行审核,并提出修改意见。

4.2支付方式

4.2.1甲方按照活动策划方案及费用预算,分阶段向乙方支付费用。

4.2.2乙方应在收到费用后,及时开具发票。

第五章违约责任

5.1违约责任

5.1.1乙方未按照约定完成活动策划及执行工作,甲方有权要求乙方承担违约责任。

5.1.2乙方违反本合同规定,导致活动未能顺利进行,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。

5.2争议解决

5.2.1本合同的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2.2双方因履行本合同发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第六章活动安全及应急预案

6.1安全保障

6.1.1乙方需保证活动期间现场安全,包括但不限于人员安全、设施安全、消防安全等。

6.1.2乙方应采取必要的安全措施,如设置安全警示标志、配备专业安保人员等。

6.2应急预案

6.2.1乙方应根据活动特点,制定相应的应急预案,包括突发事件处理、医疗救援等。

6.2.2乙方应在活动前向甲方提交应急预案,并保证相关人员在活动前了解应急预案内容。

6.3安全培训

6.3.1乙方应对参与活动的人员进行安全培训,提高其安全意识和应急处理能力。

6.3.2乙方应定期组织安全演练,保证应急预案的有效性。

第七章活动宣传及推广

7.1宣传推广方案

7.1.1乙方应根据活动特点,制定宣传推广方案,包括线上推广、线下宣传等。

7.1.2乙方应保证宣传推广内容的真实性、合法性,不得侵犯他人合法权益。

7.2宣传推广执行

7.2.1乙方应按照宣传推广方案执行,保证活动宣传效果。

7.2.2乙方应定期向甲方报告宣传推广进度及效果。

7.3品牌保护

7.3.1乙方在宣传推广活动中,应尊重甲方品牌形象,不得损害甲方品牌声誉。

7.3.2乙方应保证宣传推广活动中使用甲方品牌、标识等元素的合法性。

第八章活动现场管理

8.1现场布置

8.1.1乙方负责活动现场的布置,包括舞台、灯光、音响等设施。

8.1.2乙方应保证现场布置符合活动策划方案,并提前向甲方汇报现场布置情况。

8.2现场协调

8.2.1乙方应负责活动现场的协调工作,包括与甲方、场地方、供应商等沟通协调。

8.2.2乙方应保证活动现场各项工作的顺利进行。

8.3现场服务

8.3.1乙方应提供活动现场所需的服务,包括接待、引导、咨询等。

8.3.2乙方应保证服务质量,满足

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