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行政部经理岗位责任制
一、岗位工作概述
全面负责公司行政部内所有工作,并保证与各部门的沟通协调工作,确保公司人力资源的
供给,以及负责公司所有日常行政工作与后勤管理工作。
二、岗位责任
1、负责对本部门人员工作进行合理安排、调度、监督与考核,并及时向公司提供本部门人员
的奖处意见;
2、人事、行政各方面工作跟进;
3、人力资源各大模块的工作管理:
4、行政工作处理:
(1)企业文化工作组织与宣传;
(2)行政管理制度的编制与宣导;
(3)厂纪、厂规的监督与执行
(4)节能降耗工作的跟进;
(5)宿舍与饭堂工作的协调与整体规划;
(6)其它所有行政方面工作的归划与处理。
5、及时了解与跟进相关法律、法规知识与当地政策的变化;
6、公司平安管理的布署;
7、负责与各部门之间的沟通与协调工作,并协助开展“6S〞工作;
8、及时将公司上下级的思想动态做到上传下达;
9、负责协助每年内审、管理评审与外审工作的跟进;
10、协助与配合总经理、副总工作的开展及公司其他工作安排。
三、资格要求
1、人际关系畅通,具有一定的协调组织沟通能力;
2、大专以上学历,3年以上人事行政管理经验;
3、精通人力资源管理知识,掌握行政管理、国家法律知识及当地管理政策;
4、了解人才市场行情;
5、能熟练使用电脑办公软件操作,并有较强的责任心与工作原则性及较强的执行能力;
6、具有一定的口头表达与文笔能力。
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人事文员岗位责任制
一、岗位工作概述-
负责协助行政经理进行公司内日常工作的处理,做好部门文件的整理及后勤工作的安排,
对于公司内相关信息做到上传下达。
二、岗位责任
1、负责行政部所有文件的发放、回收与存档;
2、负责对公司所有通知、通告性文件的宣导与发放;
3、负责每周例会的记录与编制、跟踪完成情况;
4、负责所有入职、离职人员手续的办理;
5、负责编制与更新《员工花名册》,并及时更新与整理人事档案资料;
6、负责宿舍人员的登记管理;
7、负责员工合同签订与合同书管理工作;
8、负责公司内所有人员考勤的汇总核算;
9、负责办公用品的盘点、申购与发放;
10、协助对厂纪、厂规的监督与执行;
11、其他临时交办的任务。
三、资格要求
1、人际关系畅通,具有一定的协调沟通能力;
2、有相关的人力资源基础管理知识;
3、能熟练使用电脑办公软件操作;
4、有较强的责任心与工作原则性;
5、具有一定的口头表达与文笔能力。
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前台文员岗位责任制
一、岗位工作概述
负责前台所有工作的接待处理,保持公司良好形象,协助行政经理进行公司内日常工作的
处理。
二、岗位责任
1、负责外来人员的接待与转达及前台总机电话的转接;
2、负责前台设备(复印机、传真机)及大厅、会客室的环境管理;
3、负责每期宣传栏板报的编辑与张贴;
4、负责每月饭卡与发放、回收与汇总;
5、负责厂服发放与回收登记;
6、公司内所有临时会议的通知;
7、负责及时整理公司各办公室人员内部联络单;
8、办理离职手续的通知与外来信件、快递的传送;
9、协助人事进行人员考勤统计及对厂纪、厂规的监督与执行;
10、其他临时交办的任务。
三、资格要求
1、人际关系畅通,具有一定的协调沟通能力;
2、有相关的人力资源基础管理知识;
3、能熟练使用电脑办公软件操作;
4、有较强的责任心与工作原则性;
5、具有一定的口头表达能力。
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保安队长岗位责任制
一、岗位工作概述
负责维护公司所有财产与人身平安,合理安排所有保安员工作,调动保安员工作积极性,
保持公司良好形象,协助行政经理进行公司内日常工作的处理。
二、岗位责任
1、负责对各保这安人员工作进行合理安排、调度、监督与考核,并及时向公司提供保安人员
的奖处意见;
2、负责公司范围内财产、人员的平安保卫工作;
3、负责对所有保安人员的的岗位分配与工作考核;
4、负责各保安人员的体能训练与相关平安知识的培训;
5、负责对厂纪、厂规的监督与执行;
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