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会议服务合同范本(2024版)

本合同目录一览

1.合同订立依据

1.1合同订立的法律依据

1.2合同订立的政策依据

2.合同双方基本信息

2.1服务方基本信息

2.2受服务方基本信息

3.会议服务内容

3.1会议主题

3.2会议时间

3.3会议地点

3.4会议规模

3.5会议议程

3.6会议形式

4.服务方责任与义务

4.1服务方提供的服务内容

4.2服务方提供的服务标准

4.3服务方负责会议现场的布置与维护

4.4服务方负责会议设备与设施的提供与维护

4.5服务方负责会议人员的引导与接待

5.受服务方责任与义务

5.1受服务方提供会议所需的场地与设施

5.2受服务方提供会议所需的资料与物品

5.3受服务方负责会议人员的组织与管理

5.4受服务方负责会议的签到与记录

6.会议费用及支付方式

6.1会议服务费用总额

6.2费用组成及计算方式

6.3付款时间及方式

6.4逾期付款的违约责任

7.会议服务期限

7.1服务期限起止时间

7.2服务期限的具体安排

8.会议服务质量的保证

8.1质量标准

8.2质量监督与检查

8.3质量纠纷的处理

9.违约责任

9.1服务方违约责任

9.2受服务方违约责任

9.3违约金的计算与支付

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同解除与终止

11.1合同解除的条件

11.2合同终止的条件

11.3合同解除与终止的程序

12.合同生效与变更

12.1合同生效条件

12.2合同变更的条件

12.3合同变更的程序

13.合同附件

13.1附件一：会议服务内容明细

13.2附件二：会议服务费用明细

13.3附件三：其他相关文件

14.其他约定事项

14.1合同签订日期

14.2合同生效日期

14.3合同份数及保管

14.4合同解释权

第一部分：合同如下：

1.合同订立依据

1.1合同订立的法律依据

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本合同依法订立。

1.2合同订立的政策依据

依据国家相关政策和行业规范，本合同符合相关政策要求。

2.合同双方基本信息

2.1服务方基本信息

服务方名称：__________

法定代表人：__________

注册地址：__________

联系电话：__________

2.2受服务方基本信息

受服务方名称：__________

法定代表人：__________

注册地址：__________

联系电话：__________

3.会议服务内容

3.1会议主题：__________

3.2会议时间：____年__月__日至____年__月__日

3.3会议地点：__________

3.4会议规模：____人

3.5会议议程：

1.开幕式

2.主旨演讲

3.分组讨论

5.闭幕式

3.6会议形式：__________

4.服务方责任与义务

4.1服务方提供的服务内容

1.会议场地租赁与布置

2.会议设备与设施提供与维护

3.会议资料与物品准备

4.会议现场引导与接待

5.会议摄影摄像服务

4.2服务方提供的服务标准

1.会议场地干净、整洁、安全

2.会议设备与设施功能齐全、性能稳定

3.会议资料与物品准备充足、准确

4.会议现场服务周到、细致

5.会议摄影摄像质量符合要求

4.3服务方负责会议现场的布置与维护

1.根据受服务方提供的会议需求，进行场地布置

2.确保会议现场安全、舒适、整洁

3.在会议期间，负责会议设备的维护与更换

4.在会议结束后，清理现场，恢复原状

4.4服务方负责会议设备与设施的提供与维护

1.提供符合会议需求的投影仪、音响、话筒等设备

2.确保设备性能稳定、安全可靠

3.提供设备的操作培训与现场技术支持

4.会议期间，负责设备的维护与更换

4.5服务方负责会议人员的引导与接待

1.引导参会人员入场、就坐

2.接待参会人员，提供必要的协助

3.维护会议秩序，确保会议顺利进行

5.受服务方责任与义务

5.1受服务方提供会议所需的场地与设施

1.提供符合会议需求的场地

2.确保场地设施齐全、符合会议要求

3.提供场地相关资料与物品

5.2受服务方提供会议所需的资料与物品

1.提供会议所需的资料、物品清单

2.确保资料、物品准确、齐全

5.3受服务方负责会议人员的组织与管理

1.组织参会人员按时参加会议

2.维护会议秩序，确保会议顺利进行

5.4受服务方负责会议的签到与记录

1.组织会议签到

2.记录参会人员信息

3.提供签到记录及相关资料

6.会议费用及支付方式