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代理记账业务内部规范
代理记账业务内部规范
一、从业人员的职业道德规范
作为代理记账业务的从业人员,应当遵守以下职业道德规
范:
1.爱岗敬业。会计人员应当热爱会计工作,忠于职守,尽
心尽力,尽职尽责。
2.诚实守信。会计人员应当做老实人,不为利益所诱惑,
不弄虚作假,不泄露秘密。
3.廉洁自律。会计人员应当公私分明、不贪不占、遵纪守
法、清正廉洁。
4.客观公正。会计人员应当依法办事,实事求是,保持应
有的独立性。
5.坚持准则。会计人员应当熟悉国家法律法规和国家统一
的会计制度,始终按照法律法规和会计制度要求进行会计核算,
实施会计监督。
6.提高技能。会计人员应当增强提高专业技能的自觉性和
紧迫感,提高业务水平。
7.参与管理。会计人员应当全面熟悉本单位经营活动和业
务流程,提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。
8.强化服务。会计人员应当树立服务意识,提高服务质量,
维护和提升会计职业的良好社会形象。
二、业务操作及会计核算的流程
代理记账业务的流程如下:
1.接受客户的委托
1)了解客户的基本情况,评估此次业务的风险。
2)决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与
客户商讨具体操作事宜,签定约定书。
2.与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续
1)列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字
盖章。
2)根据企业特点,设置必要的会计科目。
3)帮助企业建立会计内部控制制度,了解企业的经营方
式和生产流程。
3.审核原始凭证
审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,会计人
员应当对原始凭证进行审核,包括:
1)审核原始凭证的合法性合理性,即审核原始凭证所反
映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否贯
彻专款专项原则,有无违纪行为。
2)经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和
登记明细分类帐的依据。
在审查原始凭证时,会计人员需要确保凭证内容和填写程
序符合规定要求。首先,要检查凭证是否具备作为合法凭证所
必须具备的基本内容;其次,要核实凭证上有关数量、单价和
金额是否正确无误。如果原始凭证内容不清晰,或单位抬头不
正确,或收款单位没有签章,或者凭证上的时间、数量、单价、
金额被涂改或添加,会计人员应及时与客户联系,了解清楚凭
证的真实情况。
在审核原始凭证时,会计人员需要认真执行《会计法》所
赋予的职责和权限,坚持制度和原则。对于违反国家规定的收
支、超过预算或规定标准的支出、违反制度规定的预付款项、
非法出售材料物资或任意出借、变卖、报废和处理财产物资,
以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生
产成本的凭证,会计人员应拒绝办理。对于内容不完全、手续
不完备或数字有差错的凭证,会计人员应退回,要求经办人补
办手续或进行更正。对于伪造或涂改等弄虚作假的原始凭证,
会计人员应拒绝办理并扣留,并及时向单位主管报告,请求查
明原因,追究当事人的责任。
在填制记账凭证时,会计人员需要严格按照规定的格式和
内容进行。除了记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之
外,还需要满足以下要求:(1)“摘要”栏要简炼概括,满足
登记账簿的要求;(2)根据经济业务的内容和会计制度的规
定,确定应借应贷的账户,账户使用必须正确,不得任意简化
会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全;(3)
应借应贷的账户必须保持清晰的对应关系;(4)填制完毕后,
要按所使用的记账方法加计合计数,以检查对应账户的平衡关
系;(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失;
(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
所有记账凭证必须分类顺序编号,并填写在编号栏内。如
果遇到较为复杂的经济业务需编两张以上记账凭证时,可用编
号的方式表示。
所有填制好的记账凭证都必须经过认真的审核。在审核记
账凭证的过程中,如发现填写有误,应按照规定的方法加以更
正。只有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依
据。审核记账凭证的内容包括:
1.在记账过程中,需要注意以下几点:凭证是否有原始凭
证,经济内容是否与原始凭证相符。
2.确保借
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