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博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
采购流程简要说明
一、采购计划
1.根据学校或上级确定的项目由各单位制定设备采购计划;
2.各单位提出的计划外设备采购要求,经费由学校领导特批;
3.各单位提出的计划外设备采购要求,经费由提出单位自筹。
二、审批
1.按项目采购的设备,通过项目论证审批;
2.计划外设备按价格范围由学院、实设处或主管校领导审批;
3.专项特批的按计划外设备处理。
三、论证
1.超过10万元的设备,需提交学校实验室建设领导小组论证;
2.按项目的采购,以项目论证为准。
四、采购安排
1.委托第三方政府采购,2.政采协议供货商采购,
3.委托学校招标政府采购,4.自行采购。
五、招标
1.通用设备根据情况进行公开招标、邀请招标等
2.单一来源,进行议标
六、签定合同
1.根据招标结果,签定相应的供货合同
2.根据其他协议,签定相应的供货合同
七、验收
1.通用常规设备进行简单验收;
2.专用大型设备组织验收小组进行验收
八、付款
1.根据合同协议付款,同时交纳质量保证金;
2.预借支付款。
博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
采购流程详细说明
一、采购计划
1.根据学校或上级确定的项目由各单位制定设备采购计划,如中央与地方共建、重点学
科、年度教学设备费、创新平台……等等;这类计划由学校相关部门下达,下达后各建设
单位在调研、讨论的基础上提出建设方案、采购清单。
2.各单位或个人提出的计划外设备采购要求,经费由学校领导特批,这类计划为申请报
告加领导批示,;
3.各单位或个人根据教学、科研需要提出的计划外设备采购要求,经费由提出单位或个
人自筹;这类计划为用户直接填写“申购单”。
二、审批
1.按学校或上级确定计划项目采购的设备,通过项目论证审批,项目由学校实验室建设
论证小组或学科建设领导小组提出对建设单位提出的建设方案、采购清单进行论证,论证后
形成纪要;进入采购前要填写“申购单”
2.计划外设备按价格范围由学院、实设处或主管校领导审批,在审批前要填写“申购单”
一般情况下,3000元以下设备由经费持有人审批,5000元以下由实设处审批,5000元以上
由主管校领导审批,但超过10万元时需经过论证;
3.专项特批的按计划外设备处理,进入采购前要填写“申购单”,5000元以下由实设处
审批,5000元以上由主管校领导审批,但超过10万元时需经过学
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