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百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。——汉乐府
如家酒店是快速发展的连锁型商务酒店。在国内大多数一线城
市设有门店,并且逐步向二线城市扩展。近三年来,营业额以20%的
速度实现增长。
随着门店的快速扩张,总部对各门店的管理越来越感到力不从心,
尤其是核心的财务系统运行越来越复杂,信息传递越来越慢,感到现
有的财务组织已经难以满足发展的需要。
一、如家酒店会计组织体系的基本情况
通过调查了解连锁酒店的发展历程后,仔细调研了门店内部运营与
总部管理流程,并着重审视了财务和各门店财务架构设置情况。通
过调研发现:如家酒店采用扁平式管理架构,设有总部、各区总部和
门店三个基本层次。财务实行以门店为中心的分权式组织结构。总部
的财务部以财务总监为中心,下设会计部、资金部和管控部。同时,
在全国设立5个大区财务部,作为总部财务部的派出机构。总部财务
部有20多人,每个大区财务部有2-3人。门店财务部是整个财务组
织的核心,每个门店都具备独立公司的全部财务职能。有财务人员
10-15人,分为会计小组、供应商发票小组、供应商付款小组和现金
库小组,另外还有出纳和经理助理。
如家酒店采用高度分权的财务组织。各门店财务经理直接由门店总
经理任命,向门店总经理负责;同时,在业务上,门店财务经理还要
受制于大区财务经理,并且总部财务总监与总部各业务部门经理都可
以向门店财务经理下达业务指令。
二、如家酒店会计组织体系存在的问题
百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。——汉乐府
1、效率低下。主要反映在三个方面:一是单店财务人员多,而且,
随着门店数目成比例增长;二是各店独立运营,没有规模效益,供应
商也需要一家一家店去交发票、对账、催款、非常繁琐;三是反应慢,
门店遇到不能处理的事务,需要层层汇报。
、财务数据难以汇总和进一步利用。不同门店使用不同的会计软2
件,虽然有统一的汇集准则,但是具体计量上的差别致使相同资产在
不同门店有不同的折旧和计价方法,整个财务信息的整合利用和和综
合分析很难进行。、财务分析与管控3功能薄弱。首先,由于数据
不能整合,难以做到财务分析的明晰化;其次,人员设置没有突出财
务分析和管控功能,很难加强分析和管控。
、多4重指挥。由于门店财务经理处于门店总经理、财务总监、大
区财务经理以与总部财务部门经理的多重领导下,当各级指令冲突时,
门店财务经理往往无所适从。
三、改进如家酒店会计组织体系的建议
如家酒店在运营方面有以下特点:一是门店多,地域分布广;二是
单店投资规模大;三是供应商众多。如家酒店现有的财务组织架构已
经难以满足连锁酒店发展的要求,必须进行财务组织变革,并提出了
新的财务组织机构解决方案:
1、总部和各区财务部
如家酒店将财务功能分为会计核算、资金管理、供应商关系管理、
业务管理与支持、发展与投资支持、税务管理6块,并在总部下相应
地设置了6个部门:(1)会计部:履行会计核算职能,采取集中
百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。——汉乐府
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业务、集中决策的模式,采用统一的网络会计软件,全部会计人员统
一归总部管理,各区和门
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