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外贸采购员岗位说明书9篇
外贸采购员岗位说明书1
一、服从工作安排,遵守劳动纪律,外出联系业务和采购时要告
知上级。
二、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。
采购分食品、能源、物资采购三大部分,具体职责是:
a、食品采购
a、负责食品、鲜货、饮料、水产、烟酒、干货等的采购。
b、遵照采购供应工作方针“严格管理,廉洁奉公,保质、保量、
保供应”及“价比三家,货比三家”的原则开展工作。
c、严格执行上级的采购指令,根据厨师及使用部门经理意见保
证质量和数量,不超计划进货或购进伪劣货物。
d、根据厨房日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数
量,有计划地按规定的采购程序进行采购。
食品原料、酒水的采购范围如下:
a、糖、油、米、面及其它制品。
b、水产类(包括鲜活海鲜)。
c、蛋、禽、肉类(包括野味、腊味等)。
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d、进口餐料类。
e、干货海味罐头类。
f、水果蔬菜类。
g、酒、饮料类(包括雪糕)。
h、调味品类。
i、杂项类(如木炭、花签等)。
b、能源采购
遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应,保证经营管
理需要”及“配合经营管理,做好能源采购计划,保证能源供应,开
源节流,严格管理”的原则开展工作。
负责五金、设备、电器、零配件以及负责重油、柴油、汽油、液
化石油气、化工产品采购。
根据俱乐部能源使用的品种、规格、数量(如锅炉使用的燃料油、
汽车使用0#柴油,90#汽油,厨房使用石油气,以及俱乐部使用的其
它油类和化工类等),进行有计划的采购。
c、物资采购
负责百货用品、劳保用品、印刷品、纸张、布草、服装、鲜花、
山货、陶瓷用具的采购。
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外贸采购员岗位说明书2
一、下单:
1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存
货编码,产品型号,数量。
2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含
有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3.采购审核员根据具体情况进行定单审核
4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并
要求签字回传。
二、稽催:
采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采
用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库:
一).实物入库:
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供
应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不
符,征求采购员意见是否可以收下。
二).单据入库:
采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以
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后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.
采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货:
采购填写退货单,进行定单退货。
五、对帐:
一、月结表:
每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我
公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数
量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二、增值税发票:
校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的
材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张
定单只有一种材料的情况。
六、付款:
根据付款周期编制付款计划,安排付款。
外贸采购员岗位说明书3
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1、能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相
对应的采购策略。价格无论是涨还是降,都能提前预测到。不会出现
行情已变,却一无所知,让自己糊里糊涂。
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