秘书专业工作实习总结.pdf

秘书专业工作实习总结

为了进一步了解秘书职岗的特点和要求，不断拓宽和更

新知识结构。强化职业道德和职岗意识，培养自身的工作能

力，提高业务技能，将理论知识付诸于实践，积累实际工作

经验，为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。

根据学校和中国语言文学系本科学生专业实习相关安排，本

人于XX年4月在永州市烟草专卖局(公司)进行了为期1个

月的专业实习。在指导老师的精心指导和单位负责人的具体

安排下，我制定了相应的实习计划，注重在实习阶段对所学

的文秘理论知识进行进一步巩固和提高，以期达到根据理论

知识，指导日常工作实践的目的。同时我将专业实习和新闻

写作工作相结合，潜心学习，努力工作，积极和指导老师联

系，按时报告本人实习情况，并经常和其他同学交流见习体

会，圆满地完成了见习任务，收到了较好的效果。现将实习

的相关情况总结如下：

一、基本情况

永州市局接纳了我校三名实习生，安排她们在办公室工

作，主要协助办公室三大块日常工作。实习生之间可以先熟

悉情况，稍后可以交换实习工作内容，互相学习共同促进。

永州烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块，

办公室主要负责日常办公。永州市局给我们的工作任务有：

第一大块是办公室接待，主要负责办公室的日常接待，收发

文件，接打电话，传达会议精神，公文处理，接待方案编写

等;第二大块是永州市局网站新闻编辑工作，主要负责各县

区送发的文章审核，撰写市局的相关新闻等;第三大块是档

案管理工作，主要负责档案的分类、归档，机密文件的处理

等，收发文件等。

二、主要工作

根据个人特点和特长，我选择了办公室法规科烟草学会

的网站新闻编辑工作，主要负责县区送发文章的编辑、发表

和市局的新闻撰写工作，还有向省烟草局和国家烟草局选送

优秀篇章工作。围绕这些方面，见习期间我主要作了以下一

些工作：

(一)以提升写作水平为目的，参加了一系列文字性工作。

1、报道稿的写作。实习期间共撰写了“金点子”创意

征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导，在市烟草局网

站发表过自己的影视评论《观有感》，编辑发表过散文《文

字的香醇》。

2、各县区的来稿编辑工作。实习期间协助负责了永州

市烟草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作，从新闻的标题、

新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工

作，编辑修改发表新闻稿件多篇。

3、文章审核、送审，图片编辑工作。把编辑好的稿子

按照一定的格式发表在市局网站上，并选取较好的稿子送往

省局审核，特别优秀的送往国家烟草局审核。在市局发表的

新闻，如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。

3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。对于已排

版好的报刊进行校对，主要修改语病，错词错字，适当调整

结构，并对有关内容提出合理化建议。

(二)以提升能力为需求，参与计算机培训、物资招标等

活动。

实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知

识培训活动，学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配

送物资招标活动，熟悉了招标的整个流程，学到了一些招标

和投标的实际操作技能技巧。

(三)以熟悉办公室工作为出发点，积极参与了办公室法

规科的日常工作。

实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的

抽奖活动，了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄

影工作，经老师指点，习得了一些摄影和图片处理技巧;常

常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发

与处理等工作。

三、见习体会与经验

通过本次见习，我对文秘工作及其重要性有了更深一步

的了解，使自己的专业能力有了很大的提升。主要有以下一

体会与经验：

(一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要，必须

加强学习。很多时候，我们大学生往往觉得思想政治理论知

识很大，很空，同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是

作为一位文秘工作者，那就必须加强思想政治理论知识的学

习，因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作，

只有具备较高的思想政治理论水平，才能够把握住大局和方

向，才能够和组织及领导保持一致。同时，如果没有较为扎

实的理论知识功底，那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就

会很困难，往往把握不住要领和方向，不知道从何下手，因

为新闻具有很强地思想理论性，起着宣传作用。因此我们必

须加强思想政治理论知识的学习，不断提