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雕塑设计与制作公司数据管理办法

总则

1.目的

为加强本雕塑设计与制作公司数据资源的统一管理，提升数据准确性、完整性与安全性，提高数据利用效率，促进公司业务流程优化与决策科学化，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及数据采集、录入、存储、传输、使用、备份、销毁以及数据系统维护等操作的部门、团队与人员，涵盖雕塑设计、制作、项目管理、市场营销、财务、人力资源等全业务流程。

数据分类与分级

1.数据分类

（1）业务数据：包括雕塑项目方案设计图纸、3D建模数据、材质选用清单、制作工艺流程记录、项目进度跟踪表、客户定制需求文档等，直接关联业务开展核心环节。

（2）财务数据：涵盖公司收支账目明细、项目成本核算报表、员工薪资福利发放记录、税务申报资料、财务审计文件等，关乎公司经济命脉与财务健康。

（3）人事数据：含员工基本信息档案、考勤记录、绩效考核结果、培训经历、职务晋升情况，是人力资源调配与管理的关键依据。

（4）市场数据：收集的行业动态资讯、竞争对手作品与报价信息、客户市场反馈、展会活动数据、线上营销推广效果统计等，助力公司精准定位市场走向。

2.数据分级

（1）机密级：涉及公司核心商业机密，如尚未公开的原创雕塑设计专利图纸、重大项目独家投标策略、关键客户私密资料等，泄露会严重损害公司竞争优势与经济利益，仅限高层管理与核心项目团队知悉。

（2）内部敏感级：像详细财务成本构成、员工薪资细节、未发布新品策划细节等，在公司内部需限制知悉范围，按业务授权查看使用，防止内部不当传播引发隐患。

（3）内部公开级：适用于日常业务流程共享数据，如部门工作周报、通用办公规范、已完成项目基础介绍资料等，方便员工日常协作、信息互通。

数据管理职责

1.数据管理领导小组

由公司总经理、各业务分管副总组成，负责统筹规划公司数据战略，审批重大数据项目投资，裁决数据管理关键争议，监督数据安全合规整体态势。

2.数据归口管理部门（一般为信息管理部）

（1）制定并完善数据管理制度、流程与操作规范，组织定期培训确保全员熟知。

（2）搭建、运维公司统一数据平台与各类业务系统，保障数据存储、传输稳定高效。

（3）负责数据质量监管，定期核查、清理问题数据；牵头跨部门数据整合与共享协调。

3.各业务部门

（1）按业务实际精准采集数据，保证数据及时、真实录入对应系统，对本部门业务数据质量全程负责。

（2）指定数据专员对接归口部门，配合跨部门数据项目，梳理本部门数据需求，依权限管控内部数据访问。

数据采集与录入

1.采集规范

（1）明确数据采集源头，优先从权威、可靠渠道获取，如项目现场精准测量、客户书面确认信息、行业标准数据库引用等；避免随意二手转引造成数据偏差。

（2）设计标准化采集表单与模板，涵盖必填项、数据格式限定，确保各环节采集数据一致性；例如雕塑尺寸统一精确到毫米，材质规格按国标标注。

2.录入要求

（1）录入人员经专业培训上岗，熟悉系统操作与数据规范；录入时认真核对原始资料，做到“一录一审”，杜绝错别字、数据错位等低级错误。

（2）遵循实时录入原则，业务流程关键节点产生数据即刻录入，防止事后回忆补录导致信息遗漏、失真；像雕塑泥稿修改完成当日就得更新模型数据。

数据存储与传输

1.存储架构

公司采用集中式为主、分布式为辅的数据存储架构。核心业务数据存放于高性能专用服务器集群，做冗余备份；非关键临时数据按需存储至分布式云存储节点，降本增效。定期评估存储容量与性能，提前规划扩容升级。

2.传输安全

（1）内部网络传输敏感数据采用加密通道，如启用SSL/TLS协议加密财务报表传输链路；外部数据交互优先对接安全VPN，保障数据跨网安全。

（2）对传输数据打包、标记，附校验码，接收端校验完整性；禁止使用未经授权移动存储介质拷贝涉密数据，堵截传输泄密风险点。

数据使用与共享

1.使用权限

（1）基于数据分级，在系统内精细设置用户权限，从只读、可编辑到完全管控；新入职员工默认最低权限，依岗位调动、项目参与实时调整，权限变更全程留痕。

（2）员工获取数据仅限履职所需，严禁越权访问、下载、传播；使用敏感数据需额外审批，注明用途、时长，用后及时反馈使用情况。

2.数据共享

（1）跨部门共享数据经归口部门审核协调，签订数据共享协议，明确共享范围、时效、必威体育官网网址责任；以接口对接、数据集市推送等形式安全共享，避免数据“裸奔”。

（2）对外共享数据（如行业交流、项目合作）依公司战略、合规要求，审慎评估，由法务把关协议，严防核心数据外流。

数据备份与恢复

1.备份策略

（1）全量备份结合增量备份。核心业务数据每周全量备份一次至异地灾备中心；日增量备份存放本地存储阵列，节省资源同时保障数据连贯性，降低RPO（恢复点目标）。

（2）备份窗口选业务低峰时