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启动TOGAF9项目之前应遵循的10个步骤
摘要:为了帮助EA团队成功交付TheOpenGroup架构框架(TheOpenGroupArchitectureFramework,
TOGAF)9项目,本文着力强调架构团队应遵循的10个关键步骤。
许多企业架构(EnterpriseArchitecture,EA)项目无法达成所有目标或实现架构团队最初定义的各种收益。
虽然团队在执行项目时使用了良好的架构框架和方法作为指引,但最终还是不可避免地出现了这样的结果。
为了帮助EA团队成功交付TheOpenGroup架构框架(TheOpenGroupArchitectureFramework,TOGAF)
9项目,本文着力强调架构团队应遵循的10个关键步骤。这些步骤是从TOGAF9中摘录出来的。TOGAF9
是世界各地的组织和从业者采用的行业标准框架,全球已有超过16,000名架构师获得了TOGAF认证。
有了TOGAF,EA从业者就可以充分利用全球各地的组织和自由架构师的经验和知识。
第一步:定义对组织的理解
EA从业者谙熟组织的内部运营,包括熟悉组织内部部署的各种流程、系统和技术。但是,我们发现,极少
从业者真正理解部署这些流程、系统和技术的原因。
对问题“我们为什么开展这项业务”的回答能让架构团队洞察组织的业务目标,并让他们更清楚地识别那些
对组织具有实际影响的计划。在批准新计划时,多数业务主管,包括管理层主要关心如何降低成本、管理
风险和增加价值。架构团队必须能够证明他们如何增进计划的价值。如果他们不理解业务目标,就无法清
晰解释架构工作将如何支持这些计划。
第二步:识别影响组织的关键因素
组织经营并非虚无缥缈。多数发达国家的金融机构仍在设法从几年前的次贷危机中艰难恢复,而且至今全
球依然能够感受到次贷危机的影响。次贷危机迫使金融机构改变银行以前的做法(特别是抵押资产证券化),
而新的政府监管规定也在影响着银行业的跨国经营。例如,行业的业务驱动力影响着组织的战略和目标,
新的环境立法影响着许多国家的自然资源行业(尤其是矿业及石油开采)和对电信业的管制力度,而技术
创新和互联网宽带普及迫使零售商们参与国际竞争,也使中小型企业加入了与现有专业服务组织的竞争行
列。
这些驱动力影响着特定行业中组织的业务目标和战略,而新的业务目标则需要新的或改进的业务能力,使
组织能够应付这些变化。EA从业者有责任了解行业的业务驱动力,确保在新计划执行期间开发的架构设计
符合业务发起人的期望并且能够支持组织的业务目标。
第三步:明确架构开发的职责
“协作”、“介绍”、“讨论”、“推动”以及“交互”等都可以用来描述参与某个架构计划的EA专业人员的部分职
责。EA专业人员必须与组织中的各级雇员进行互动,包括从高管到行政人员,还要与厂商、供应商以及监
管机构进行沟通。
架构团队要了解组织的期望和为其设定日程的执行发起人。如果不能清楚地了解所有利益相关者(包括EA
团队自身)对团队的职责和要求,架构项目交付可能会遇到来自组织策略的挑战。企业架构,顾名思义,
是一项跨组织的活动。对一个团队来说,即使是规模较小的组织有时也会因为过于复杂而难以管理整个架
构,因此必须对工作进行分割。在具有若干EA团队的大型组织中,对每个团队的职责有一个清醒的认识
尤为重要。
第四步:识别架构原则并将其与组织价值和驱动力联系起来
处于同一行业、具有同等规模、在同一国家经营并同处于其细分市场顶端的不同组织可能具有截然相反的
组织文化、结构和对待风险的态度。所以,这些组织会各自具有驱动其架构决策的差异巨大的架构实践和
原则。
例如,在零售行业可能存在两家相互竞争的食品零售商,他们遵循完全不同的战略。一家零售商可能采用
特许经营模式,所有的零售网点均独立经营;另一家零售商可能会自己经营所有门店。第一家零售商选择
的架构原则可能会围绕通用词汇和数据定义(如TOGAF的第14条原则)展开,以确保能够最低限度地建
立互操作性标准,实现交易数据与总部和供应链合作伙伴的集成。而第二家零售商可能会采用类似的原则
--数据托管(如TOGAF的第13条原则,该原则要求所有数据有一个管理员,负责批准和执行跨组织的特
定数据元素共享。
架构原则是组织价值和业务原则的一个子集。通过奠定架构治理的基础,架构原则要驱动组织中各架构团
队的行为。因此,在启动各架构项目之前,建立一整套明确定义且获得认可的原则非常重要。
第五步:了解
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