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好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》
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维护管理制度与信息更新流程
第一章总则
作为展示中心形象的一个重要窗口，应充分加以利用以达到宣传
中心文化、理念、项目成果等目的，为使能真正促进公司外部信息交
流与沟通，扩大知名度，提升公司形象特制定本制度。
信息类的所有文字和图片与上传文件都需通过总经理签批后方
可上传。
本制度仅适用于公司管理。
第二章职责
的管理要遵循统一管理、分工负责、与时更新、共同建设、资源共
享的原则，需要由各个部门共同完成。各部门主要职责为：
1．后台由企划部管理员负责的后期的管理与维护工作。
2.秘书处负责专家信息的收集、整理、归档等工作。如有变动与
时与管理员沟通，保持对外宣传信息与专家信息相符合。
3.做好的宣传策划工作，如：图片的制作、处理等与企业组织机构的
更新等。使以图文并茂的形式呈现在大众面前。
4.需要对外展示公司的科研成果、专业的科技设备等资源。
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好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》
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5.设有“动态发布〞专栏，适时的发布一些公司招聘信息、送死重
大新闻与相关新闻等信息，可让外部与时了解中心动态。
第三章管理
1.维护管理原则：
1.1管理员需定期对系统进行检查，保证系统正常运行，并做好记录
工作。
1.2根据规定与时更新内容，应注重网上信息的时效性和准确性，不
断完善网页上的项目和内容。
1.3管理员应与网络公司随时保持沟通与联系，以防出现异常现象，
确保管理员能与时采取措施，制定解决方案。
1.4鼓励单位员工时常浏览，查看信息，发现不符信息和内容与时通
知管理员予以更改。
1.5密码应有管理员负责控制，不到随意向其他人透露。
1.6与时备份数据，做好归档工作。
2.日常维护工作：
2.1管理员应每天登陆查看，如发现异常，应与时与进行沟通，进行
解决。
2.2管理员根据各责任人提供的信息加以整理，制作相关网页，页面
编排应注重美观整齐，不应出现错别字等。
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好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》
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第四章信息发布程序
的信息应定期维护，与时更新，特别是动态的信息，各责任人要
与时采集、传递、更新、发布，保证网络信息的时效性、准确性，使
信息更加丰富、真实、与时、有效。
1.内容更新：
公司内容主要有：“简介〞“基础保障〞“联系我们〞等几大板
块组成，以上信息应随着单位发展情况与时作出更新，更新期限为2
天。
2.信息采集原则：
信息采集最好是与时采集，有效的采集，即时发布，滞后的信息
最好不要超过10天，提高信息的时效性、可读性和效率。共同维护
中心形象。
3.信息
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