网上报销背景介绍.pdfVIP

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

网上报销背景（多图）

一、概念

网上报销是基于Internet的财务报销流程。该流程可以使员工在任何时间、

从任何地点提交报销申请，领导可以用数字签名的方式在任何时间、任何地点，

并且根据历史借款、历史报销、预算情况进行审批，财务人员对原始发票审核发

无误后进行批量付款，相关的财务数据可以自动生成记帐凭证。

网络报销是将电子商务的理念用于组织理财的一项创新，网络报销系统在

实现报销流程的基础上，通过网络报销、网络银行、帐务处理、预算控制等系统

规范，实现了对相关数据的细化分析处理，这将是财务继会计电算化后的再次革

命。

二、传统报销流程

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

三、传统报销弊端

各级主管每天需要耗费大量的时间和精力用于单据签批，不能专心于更重

要的管理工作。

审批流程复杂、缓慢，员工日常支出经常会因为找不到签批主管，或者财

务部门过于繁忙不能得到及时处理，在费用报销上浪费了过多时间，有效工作时

间的浪费直接导致组织运营成本的增加。

由于业务量大，员工单据填写不规范，财务部门普遍存在前台占用人员多，

工作低效率重复，出错率较高等问题。

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

财务部门提供的费用开支信息迟滞，不能反映组织资金流动的实际状况，

直接影响高层决策。

预算控制情况得不到有效的执行，预算的控制管理不能贯穿审批的每个环

节。

四、网络报销流程

五、网络报销益处

各级主管可以利用空闲时间在任何时间、任何地点集中签批，从而可以将

更多的精力投入到更重要的管理工作中去。

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

员工可以在任何时间、任何地点提交报销申请，通过互联网完成整个报销

流程。高效率的办公环境在增加员工对组织认同感和荣誉感的同时也降低了组织

的运营成本。

财务部门可以提高工作效率，实现费用报销的零出错率，杜绝报销舞弊行

为，及时提供组织即时的费用开支与资金流动信息,规范企业报销制度与报销流

程。

能够使经费预算从业务发起时就得到控制，加强了预算的控制手段，使预

算管理工作落到实处，并能够利用实时统计和数据分析能够为各级决策人员提供

详细的费用支出明细和预算执行情况。

减少前台财务人员，实现财务工作由核算型向管理型的转变，使财务人员

更多地关注于用户的需求，从事深层次管理工作,有助于组织树立良好的外部形

象。

网络报销系统

会计电算化在中国的发展已有十几年的历史，随着信息化的进步，财务软

件系统日渐成熟稳定，广大财务工作者对财务软件的使用也普遍接受，大部分企

事业已经把财务软件作为工作中不可缺少的工具，就像当初会计使用算盘一样.

如今，财务软件的发展也推动了企业对信息化的需求不断提高，财务软件已经远

远不能满足管理的需要，其中费用支出控制就是目前企业最为关心的一个财务环

节，大部分企业还是使用着传统的手工管理方法，费用报销一直手工操作，预算

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

人为控制。

传统的报销方式已经不能适应企业发展的现状和管理需求，预算报销系统

的出现是会计电算化在企业全面推动的有利补充，扩大了企业信息化的范围，提