大学计算机基础（第六版）课件 05-2 办公软件基础知识与功能设计-电子表格软件.pptx

第5章办公软件基础知识与功能设计;?电子表格（Spreadsheet）是指能够将数据表格化显示，并且对数据进行计算与统计分析以及图表化分析的计算机应用软件。

?常见的电子表格

有微软MicrosoftOffice家族中的Excel

金山WPSOffice家族中的WPS表格

永中科技Office家族中的永中表格。

在众多的电子表格中，MicrosoftOffice家族的重要成员Excel是用途比较广泛的办公软件之一。

?Excel主要功能是能够方便地制作出各种表格和报表。在电子表格中可使用公式对数据进行复杂的运算、用各种统计图表的形式直观、明了地表现数据，进一步学习，可直接进行数据的统计分析工作。;（1）表格的构成：

?一般由表的标题、表头（行标题、列标题）和单元格内的数据四个主要部分组成。同类型数据为列，数据的增加为行。;（2）表格的结构

?①表的标题应放在表的上方，表示表的名称。也可以以页眉的形式体现出来。表头（行标题和列标题）通常安排在表格的第一列和第一行，它所表示的是所研究问题的类别名称和指标名称，通常也被称为“类”。表格可以显示行列网格，也可以不显示或根据需要显示一部分。

?②表的列设计，表的结构设计和大小；行的多少表示表数据的多少。

?③单元格，行和列交叉的地方称为单元格，单元格是存放数据和计算结果的地方，是构成表格的基本单位。

?④表外附加通常放在统计表的下方，主要包括资料来源、指标的注释、必要的说明等内容。

;;（1）表格

?各种类型的表格或专业表格。其中需要设置表格样式、单元格边框和样式、数据的字体和对齐方式等。

（2）数据

?在单元格里可以直接输入数据，为了便于数据管理，Excel将其分为不同的数据类型。Excel中内置有常规、数值、货币、日期/时间、百分比、文本、自定义等12种数据类型，这些数据类型可划分为4种大类：文字（字符）型、数字（数值）型、日期/时间型、公式与函数。;文字（字符）型数据及输入;数值型包括：

正号、负号、小数点、数字、百分号％、千分位号

（，）、括号（）、$、E等正确表示数值的字符组合

显示格式

以右对齐为缺省的格式显示;日期和时???型包括：

正确表示日期和时间的字符

显示格式

以右对齐为缺省的格式显示

输入操作

日期的年、月、日之间用“-”分隔或用“/”分隔

时间的时、分、秒之间用（：）分隔 AM（上午）PM（下午）;算术运算符(%,^,×,/,＋,－)

优先级从左到右

比较运算符（≤,≥,＝,＜,＞,）

比较运算符可以比较的数据有数字型、文字型、日期型。

文本运算符（）

文本运算符（）用来连接不同的文本产生新的文本

单元格引用符（“：”，“ ”，“，”）。

冒号：定义一个单元格区域。如：A1：A3

空格：交集运算。如：A1：C2 C1：D2 等价于C1：C2

逗号：并集运算。如：A1：A4，B1：B2;?函数是具有独立的计算方法或算法功能，并有确定结果的、可被共享的程序代码片段。

?一个完整的函数包括三部分：函数名、参数和结果

?函数语法格式为：

函数名称（参数1,参数2,…）

例如：Sum(b2:f6);批注是指对单元格或内容需要做解释，而添加的相应注释。;?这部分内容主要包括：常规对象、特殊对象和ActiveX控件等。电子表格中，基于数据分析的常用工具和自带的对象，如常规对象的图表或一个重要的ActiveX控件

（MicrosoftGraph，MS-Graph），均为图表化工具。

?①基于数据分析的常用工具：

排序、筛选、分类汇总、分组、分列、数据透视表等。

?②图表化工具：

图表化是指数据的图形化，即将一维、二维或三维数据

以不同图形（点、线或面、图案等）的方式绘制出来的图。图表更能形象地表达数据间的关系和特点，并能够做到层次分明、调理清楚、易于理解。;在Excel中共有4种视图：普通视图、页面布局视图、分页预览视图、自定义视图和全屏显示。

（1）普通视图

?普通视图是默认视图，有三个工作表，可方便查看全局数据及结构，是编辑数据和创建对象的主要界面。普通视图下不显示页眉页脚、页边距，其中人工分页符显示为一条水平虚线，在普通视图下可以添加（取消）分组标记“+”和“-”，也可以添加（取消）分类汇总标记“+”和“-”。;（2）页面布局视图

?页面布局视图是以页面大小方式显示工作表，并可编辑页眉和页脚内容。它不显示其它符号和标记，如分页符等。

?一般认为页面布局就是一种“所见即所得”的视图，它可以显示出页面大小、布局排版、编辑页眉和页脚、查看调整页边距、处理图表对象以及其它各种对象，在页面布局中看到的外观效果也就是打印结果外观，因此，页面布