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公司宣传品管理办法

公司宣传品管理办法

第一章总则

第一条为加强公司的宣传品管理工作,充分发挥公司宣传品

在对外业务交往中的作用，特制定本办法。

第二条本办法所称宣传品指:经公司批准，由行政事务部直

接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公

司名义向有关单位、个人馈赠发送的宣传物品（宣传品只限于

公司领导和本部各部门联系和开展工作领用。其他单位不得以

任何名义领用).

第三条公司的宣传品管理工作由行政事务部负责，行政事务

部指定专人负责此项工作。

第二章宣传品的购置或定制

第四条宣传品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的

需要，由相关部门提出，行政事务部汇总负责制定计划，经公

司总经理批准后进行。

第五条公司确定的宣传品购置或定制计划后，由行政事务部

负责购置或定,在购置、定制宣传品时应当遵循“货比三家,

质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。

第六条宣传品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图

案或文字.

第七条采购的宣传品应与公司的市场地位及企业文化相符

合，达到提升公司对外形象的目的；在宣传品的选材和品种上

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不追求贵重奢侈,要体现公司的特色和文化内涵，并具有新颖、

实用和一定收藏价值的特征.以使宣传品发挥最大效用。

第八条确因工作急需或对宣传品有特殊要求的,相关部门在

向分管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直

接购置，购置后要及时向行政事务部专管人员办理有关登记手

续。

第三章宣传品的保管

第九条原则上各类宣传品均由行政事务部指定专人进行保

管。

第十条行政事务部专管人员在宣传品购置回公司或厂家按合

同将宣传品交付公司时,由经办人填写物品的入库清单，行政

事务部专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量

,确认无误后在入库清单中签字确认，并提交行政事务部负责

人复核。入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办

人、入库时间等（详见附表1）.宣传品库入库清单须在行政

事务部及财务部各存一份。

第十一条行政事务部专管人员要每月末对宣传品库进行清点

对账，每季度对宣传品库进行全面盘点清点，并将盘点后的宣

传品出库台账（详见附表2）报行政事务部负责人。在宣传品

数量不足时应及时向行政事务部负责人报告,及时提出制作补

充宣传品的需求。

第十二条宣传品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用

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用途、领用对象及数量和金额，并如实填写宣传品出库台账（详

见附表3)，做到账物相符.如因主观原因出现账物不符的则按

照物品同等价格进行赔偿，并做出书面检查。

第十三条行政事务部专管人员换岗或离岗时,应将账物盘点

清楚后随入库单、入库台账、出库台账一并移交下一任专管人

员。

第十四条行政事务部专管人员其职责是负责保管，未经公司领

导批准，不得发放。行政事务部专管人员因其他原因不在时，

应由行政事务部负责人或由其安排综合办其他人员代管，在专

管人员到岗后立即与代管人员核查帐物，以免出现账物不符。

代管人员在代管期间不履行职责的，出现账物不符的由代管人

员直接承担经济责任。如行政事务部专管人员因其他原因不在

时，未经授权的其他人员擅自代管出现账物不符的，由其本人

直接承担经济责任.

第四章宣传品的领取发送

第十五条宣传品的赠送对象为主要领导或关键岗位人员.

第十六条宣传品的领取和发送必须履行审批手续,由经办人

填写《公司宣传品领用申请表》提出申请，注明领用人、领用

用途、领用数量，由本部门负责人同意后报公司分管领导批准

后,由行政事务部统一发放，经办人需在行政事务部办理领用

登记手续.

第十六条宣传品的领用和赠