车辆油费管理制度 .pdfVIP

一、制度目的

为规范车辆油费管理，做到合理节约油费，避免浪费和滥用公司资源，制定本管理制度。

二、制度适用范围

本管理制度适用于公司所有车辆的油费管理，包括汽油、柴油等相关费用。

三、油费管理责任部门

公司车辆油费管理由财务部门负责，具体实施由车辆管理部门协助。

四、油费管理规定

1、油费标准

根据车辆类型、工作性质和行驶里程不同，制定不同的油费标准，不得超过国家规定的油

价上限。

2、油卡管理

公司配备油卡给使用公司车辆的员工，对于员工私自加油、挪用油卡、涂改实际加油量等

行为，一经发现将严肃处理。

3、油量监测

车辆管理部门通过车辆监控系统监测车辆油量，保证车辆油料安全、不外泄。

4、加油记录

公司车辆使用油卡加油后，需及时录入加油记录，包括加油时间、加油数量、车牌号码、

加油人员等信息。

5、费用报销

公司员工出差使用公司车辆，需按照公司规定的报销流程将相关油费报销，需提供完整的

加油凭证和出差报销单据。

6、油费审核

财务部门对于加油记录和油费报销进行审核，确保加油支出的合理性和合规性。

7、油费统计

每月底，财务部门对车辆油费进行汇总统计，报告公司车辆油费使用情况。

1、油卡申领

员工需填写油卡申领表，经相关领导审批后到财务部门领取油卡。

2、加油使用

员工在使用公司车辆时，遵守油料使用规定，保证油卡和车辆的安全。

3、加油记录

员工在加油后需及时录入加油记录，准确记录加油时间、车牌号码、加油数量等信息。

4、油费报销

员工出差使用公司车辆后，需按照公司规定的报销流程将相关油费报销，提交完整的加油

凭证和出差报销单据。

5、油费审核

财务部门对加油记录和油费报销进行审核，确保油费支出的合理性和合规性。

6、油费统计

财务部门每月底对车辆油费进行汇总统计，报告公司车辆油费使用情况。

六、违规处罚

对于违反油费管理制度的员工，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、扣发奖

金、停止使用公司车辆等处罚。

七、监督检查

公司领导及时对油费使用情况进行监督和检查，确保油费管理制度的执行。

八、制度宣传

公司将定期对员工进行油费管理制度宣传教育，增强员工的制度意识和遵纪守法意识。

九、制度改进

公司将根据实际情况，对油费管理制度进行不断改进和完善，确保其适应公司发展需求。

以上是我司车辆油费管理制度，希望所有员工能严格执行，确保公司资源的合理利用，尽

量降低油费支出，从而提升公司整体运营效益。同时，欢迎员工提出宝贵意见和建议，共

同营造良好的工作环境和企业文化。