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酒店预订及入住服务条款
合同编号:__________
甲方(预订方):
名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
联系地址:__________
乙方(酒店方):
名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
联系地址:__________
第一章总则
1.1定义
1.1.1本合同中,“预订方”指甲方(以下简称“预订方”)。
1.1.2本合同中,“酒店方”指乙方(以下简称“酒店方”)。
1.1.3本合同中,“预订”指甲方为入住酒店而进行的预订行为。
1.1.4本合同中,“入住”指甲方在酒店方提供的住宿服务期间。
1.2合同目的
1.2.1本合同旨在规范预订方与酒店方之间的预订及入住服务事宜,明确双方的权利义务,确保双方合法权益。
第二章预订服务
2.1预订流程
2.1.1预订方需通过电话、网络或现场等方式向酒店方提出预订申请。
2.1.2酒店方在收到预订申请后,应在2小时内予以确认,并向预订方提供预订号。
2.2预订确认
2.2.1预订方在收到预订号后,视为预订成功。
2.2.2预订方如需更改或取消预订,应至少提前3天通知酒店方。
2.3预订变更与取消
2.3.1如预订方需变更预订日期、房型或人数,应与酒店方协商一致。
2.3.2如预订方取消预订,酒店方有权按照以下规定收取违约金:
a)提前3天取消预订,不收取违约金;
b)提前2天取消预订,收取预订总额的50%作为违约金;
c)提前1天取消预订,收取预订总额的100%作为违约金。
第三章入住服务
3.1入住手续
3.1.1预订方在入住时应出示有效身份证件,并填写入住登记表。
3.1.2酒店方在确认预订方身份后,应提供房间钥匙或房卡。
3.2入住期间
3.2.1预订方在入住期间应遵守酒店的规章制度,不得损坏酒店设施,不得影响其他客人入住。
3.2.2酒店方应保证预订方在入住期间的住宿安全,提供必要的住宿服务。
3.3退房手续
3.3.1预订方应在入住期满后,按照酒店规定的时间办理退房手续。
3.3.2酒店方在收到预订方的退房申请后,应在2小时内完成退房手续。
第四章费用与支付
4.1费用计算
4.1.1预订方应按照酒店方公布的房价及服务费用支付住宿费用。
4.1.2预订方在入住期间产生的其他消费,如餐饮、洗衣等,应在退房时一并支付。
4.2支付方式
4.2.1预订方可以选择现金、信用卡或转账等方式支付住宿费用。
4.2.2酒店方应在收到预订方的支付后,向预订方提供相应的支付凭证。
第五章违约责任
5.1预订方违约责任
5.1.1预订方未按照约定时间支付住宿费用,酒店方有权解除合同,并要求预订方承担违约责任。
5.1.2预订方在入住期间损坏酒店设施,应按照酒店方的规定承担赔偿责任。
5.2酒店方违约责任
5.2.1酒店方未按照约定提供合格的住宿服务,预订方有权要求酒店方承担违约责任。
5.2.2酒店方未按照约定时间办理退房手续,应向预订方支付违约金,违约金计算方式为:退房延迟时间×每日住宿费用×50%。
第六章酒店服务标准
6.1服务内容
6.1.1酒店方应提供舒适的住宿环境,包括干净整洁的客房、完善的卫生设施以及必要的家具和设备。
6.1.2酒店方应提供客房清扫服务,确保客房在每位客人入住前和退房后得到适当的清洁和维护。
6.1.3酒店方应提供前台接待服务,包括入住登记、退房手续、信息查询、物品寄存等。
6.2服务质量
6.2.1酒店方承诺所提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。
6.2.2酒店方应确保客房设施设备正常运行,如有故障,应在接到通知后4小时内修复或提供替代方案。
6.3客户满意度
6.3.1酒店方应设立客户反馈机制,及时收集并处理客人的意见和建议。
6.3.2酒店方应努力提高客户满意度,确保服务质量,对客户不满意的服务应采取有效措施进行改进。
第七章客房管理与使用
7.1客房分配
7.1.1酒店方应根据预订方的需求,合理安排客房的分配,尽量满足预订方对房型和楼层的选择。
7.1.2酒店方在客房分配时应遵循公平、公正的原则,确保每位客人的合理住宿需求得到满足。
7.2客房使用
7.2.1预订方应合理使用客房内的设施设备,不得私自搬动或损坏。
7.2.2酒店方应告知预订方客房内设施设备的使用方法,并对可能存在的安全隐患进行提示。
7.3客房安全
7.3.1酒店方应确保客房的安全,包括防火、防盗、防滑等安全措施。
7.3.2酒店方应定期检查客房的消防设施,确保其处于良好的工作状态。
第八章争议解决
8.1争议处理
8.1.1双方在履行合同过程
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