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应用文写作培训讲义.pptxVIP

应用文写作培训讲义.pptx

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应用文写作培训讲义

制作人:小无名老师

时间:2024年X月

目录

第1章应用文写作基础知识

第2章常见应用文写作类型

第3章应用文写作技巧

第4章实用应用文写作技巧

第5章应用文写作的实例分析

第6章总结

01

第一章应用文写作基础知识

什么是应用文写作

应用文写作是指为实际应用而撰写的文章,具有实用性和指导性。其特点是言简意赅、直截了当。其目的在于有效传达信息、表达意图,通常包括求职信、申请书、通知公告等。

内容

具体清晰

重点突出

结尾

礼貌感谢

期待后续

应用文写作的基本要素

标题

醒目吸引人

简明扼要

应用文写作的流程

应用文写作的流程包括确定写作目的、明确受众对象以及撰写内容。在写作过程中,需要考虑受众的需求和喜好,确保信息传达的准确性和有效性。

应用文写作的注意事项

避免冗长废话

简洁明了

条理分明

逻辑清晰

遵循规范语法

文字规范

遵守文件要求

格式规范

02

第2章常见应用文写作类型

信函写作

信函写作是日常工作中常见的应用文体之一,其结构需要包括称呼、正文和结束语。在写作过程中,语气要得体,根据不同场合可以选择正式或者亲切的语气。常见格式有商务信函、个人信函等。

邮件写作

便捷快速

特点

01

03

直接、简洁

语气

02

主题、正文、附件

格式

通知的形式

公开通告

内部通知

内容要点

时间地点

主要内容

通知公告写作

通知的目的

传达信息

安排工作

招聘启事写作

职位信息、要求、待遇

结构

学历、经验、技能

要求

专业、吸引人

语气

总结

在日常工作中,能熟练掌握各种应用文写作类型是非常重要的,不同类型的应用文有着不同的特点和写作要求,只有不断练习和积累经验,才能提高写作水平。

03

第3章应用文写作技巧

提高应用文写作效率的方法

要提高应用文写作效率,首先需要制定写作计划,明确完成任务的时间节点和步骤。其次,多阅读优秀范文,学习他人的写作技巧和表达方式。最后,不断练习写作技巧,积累经验,提升自身写作水平。

增加应用文的说服力

例证具体明了

使用具体事例

增加文章的权威性

使用权威性的信息

打动读者的情感

使用感人的语言

避免常见的写作错误

造成理解困难

语法错误

01

03

影响传达信息的效果

表达不清晰

02

降低文章质量

逻辑错误

多方位借鉴

吸取不同领域的灵感

结合多种元素创作

多次修改

反复斟酌优化表达

修正不足提升质量

发挥创作潜力的方法

多角度思考

站在不同角度考虑问题

拓宽思维视野

总结

通过以上方法和技巧,可以提高应用文写作效率,增加文章说服力,避免常见错误,发挥创作潜力。不断练习,不断改进,让自己的应用文写作水平更上一层楼。

04

第4章实用应用文写作技巧

求职信写作技巧

求职信是向用人单位表达求职意向的重要方式。在写作中,应突出个人优势,例如专业技能、工作经验等,同时强调个人特长和适应能力。此外,在表达求职动机时,既要真诚表达对岗位的热情,又要展示自己对公司的认可和期待,从而吸引招聘方的注意。

面试感谢信写作技巧

感谢面试机会

表达感谢之情

突出个人优势

总结面试亮点

表达期待合作的愿望

展望未来合作

商务邀请函写作技巧

说明活动主题和内容

清晰表达邀请内容

01

03

体现尊重和礼貌

注意礼仪用语

02

提供详细的活动时间和地点信息

确定时间地点

业务合作协议写作技巧

明确双方合作目的

确定合作目标

规定各自的职责和义务

明确责任分工

详细阐述合作方式、期限等

规定合作细则

面试感谢信

表达感谢之情

总结面试亮点

展望未来合作

商务邀请函

清晰表达邀请内容

确定时间地点

注意礼仪用语

业务合作协议

确定合作目标

明确责任分工

规定合作细则

应用文写作技巧总结

求职信

突出个人优势

强调工作经验

表达求职动机

实用应用文写作技巧

在实际的工作和生活中,应用文写作是非常重要的一项能力。无论是求职、商务沟通、合作协议等,都需要用到应用文。掌握写作技巧不仅能提高工作效率,还能展现出个人的专业素养和表达能力。因此,深入了解和学习不同类型的应用文写作技巧对于职场发展至关重要。

06

第五章应用文写作的实例分析

优秀求职信范例

在实例分析中,我们将深入探讨优秀求职信的结构,评价其中使用的语言,并总结成功经验,帮助读者更好地了解应用文写作的要点。

邮件亮点

简洁明了的表达

专业态度

礼貌用语的运用

改进建议

提高信息层次性

增加邮件重点

减少重复内容

有效商务邮件示范

邮件内容

详细说明业务要求

提供必要的背景信息

请求明确的行动

行业通知公告案例

涉及行业重大变动

通知内容

01

03

响应率提高

通知效果

02

引出问题-提供解决方案

通知逻辑

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