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如何理解公司SMS

前言

安全管理体系是个系统性和覆盖性很强的工作，也是个全员性的工作，这就

要求我们全体员工（包括船员）必须认真学习体系文件，充分发挥主观能动性，做

到对自己各自对口的工作职责、工作流程、工作接口关系完全熟悉和掌握。这些要

求除了自我学习加强提高外，还可以向熟悉的同志请教学习，因为SMS体系工作必

将是航运企业今后对职工职业技能掌握多少的一个衡量尺度，只有做好、充分了解

了体系要求的分内工作，才能够算是个合格的员工，公司也将通过开展各种形式的

培训和考核来强化对体系的理解和掌握。

另一方面，体系对我们是个新事物，所以我们一定要打破老观念、老思想，

不能墨守成规，要清楚的认识到：体系就是改革、体系就是进取。

最后，因为客观要求和主观需要，更要求每个员工都应该有紧迫感，居安思

危，充分发挥主观能动性，把体系工作做好。

概念

一、什么是SMS？

答：SMS是国内安全管理体系的英文简称，即指以文件化、结构化、客观证

据表明的，若干相互联系、相互制约的部分组成的有机整体。

二、什么是NSM？

答：NSM是〈中华人民共和国船舶安全和防止污染管理规则〉（又称国内安

全管理规则）的英文简称。

三、海事局交海发（2005）635号文规定的第三批船舶强制实施《国内安全

管理规则》指的是什么船舶？

答：指国内500总吨及以上沿海跨省航行的散货船和其他货船。

四、何谓“DOC”，何谓“SMC”，如何取得以上两证书？

答：DOC是“符合证明”的英文简称，也即在外审合格后，由主管机关发给

公司的符合国内安全管理规则管理要求的公司证明文书，有效期为5年。

SMC是“安全管理证书”的英文简称，也即在通过审核组的审核并经审核发

怔机构审定同意发证的，审核发证机构向船舶签发的符合国内安全管理规则管理要

求的公司证明文书，有效期为5年。

五、公司目前推出SMS体系是什么版本？具体构架是什么样的？

答：公司目前推出的SMS体系是1.0版本；体系包括5册文本：

（一）安全管理文件总清单

文件总清单为所有安全管理体系文件的总目录清册。

（二）安全手册

此册文本为体系文件的纲领性文本，涵盖了体系的宏观要点。

（三）安全程序

此册文本为体系内主要工作的主要流程性指导文件，涵盖了体系内日常大的

主要工作

的工作流程。

（四）安全管理须知(一)、（二）

安全管理须知为体系内与各部门、各船舶有关的具体操作性、船舶关键性操

作，为必

须知晓和必须做到的事项，为每一个单一工作的流程性工作指导范本。

六、公司安全和环境保护方针是什么？

答：保证安全、保护环境、保障健康、科学管理

七、公司总体安全目标是什么？

答：1、保障水上交通安全，防止人员伤亡，避免对环境，特别是水域环境造

成危害以及避免造成财产损失；

2、提供船舶安全工作环境及安全做法；对认定风险制定防范措施；不断提高

船岸人员安全管理能力及应急反应能力。

3、重大事故年发生率为0，大事故二年1起，小事故每年5起，船舶滞留二

年1条，同条船不得连续2次被滞留。

九、体系规定的组织机构是什么样的？

十、什么是指定人员？

答：指定人员是SMS体系中由总经理书面任命的安全管理代表，他应保持船

岸联系渠道畅通，对船舶进行监控，对船舶提供资源和支持。

我公司任命的指定人员为李骏，联系手机为138********

十一、什么是不符合？不符合怎么开立，如何纠正？

答：不符合指已经发现的客观证据表明不满足某一具体规定要求的情况。

不符合开立应对照SMP08《不符合规定情况的报告、调查分析和纠正预防程

序》开立不符合报告，报行政部，如一经发现不符合即实施立即纠正措施的，则将

不符合事实、原因及纠正措施实施结果一并报行政部，对所发现的不符合的纠正措

施的实施需一定时间或需有关方面提供支持的，则先填写“不符合规定情况报告”

及时报行政部。

纠正不符合情况必须根据不符合报告上的纠正措施实施纠正，并填写纠正预

防措施实施报告申请验证，纠正预